Nokia on maailmanlaajuinen B2B-teknologiayritys, joka keskittyy tietoliikenteeseen, yritysverkkoihin ja digitaaliseen infrastruktuuriin. Se kehittää turvallisia ja toimintavarmoja verkkoratkaisuja palveluntarjoajille, yrityksille ja julkisen sektorin organisaatioille auttaen yhdistämään ihmisiä, koneita ja laitteita laajassa mittakaavassa. Sen toimintaan kuuluvat 5G, tekoäly ja kvanttiturvalliset verkot sekä tutkimus ja pitkäjänteinen teknologiakehitys Nokia Bell Labsin kautta. Nokian työmahdollisuuksista kiinnostuneet voivat löytää tehtäviä verkkotekniikan, tietoliikenteen, yritysteknologian, infrastruktuurin ja edistyneen tutkimuksen parissa.
Palkka-asiantuntija Nokialla – hybridityö Amadorassa, Portugalissa
Vastaat Portugalin palkanlaskennasta, toimittajasuhteista, vaatimustenmukaisuudesta, tarkastuksista ja jatkuvasta parantamisesta Nokialla. Koordinoit Euroopan palkanlaskentaa ja varmistat tarkan, turvallisen ja oikea-aikaisen käsittelyn.
Kuvaus
- Vastaat palkanlaskennasta kokonaisuudessaan ja suhteista palkanlaskennan toimittajiin
- Varmistat palkanlaskennan tarkkuuden, vaatimustenmukaisuuden, oikea-aikaisuuden, tehokkuuden ja tietoturvan
- Valvot kuukausittaisten palkka-ajojen valmistelua, käsittelyä ja tarkistamista
- Suoritat kuukausittaisen palkanlaskennan validoinnin, vaaditut tarkistukset ja SOX-valvonnat
- Hyväksyt lopullisen palkka- ja pankkiaineiston ennen palkkojen maksamista
- Tarkistat palkanlaskennan kirjausaineistot ja jaksotukset sekä autat taloushallintoa selvittämään kirjaukset
- Selvität ja ratkaiset palkanlaskennan tieto-ongelmat ennen kunkin palkkakauden viimeistelyä
- Arvioit, miten lainsäädännölliset ja liiketoiminnan vaatimukset vaikuttavat palkanlaskenta- ja työajanhallintajärjestelmiin ja -prosesseihin
- Ylläpidät palkanlaskennan koontinäyttöjä ja poikkeamien seurantatiedostoja
- Valvot verovuoden päättämiseen liittyviä toimia, lakisääteisiä ilmoituksia ja vuosittaisia työntekijöiden verolomakkeita
- Avustat sisäisissä ja ulkoisissa palkanlaskennan tarkastuksissa
- Koordinoit palkanlaskennan aikatauluja ja kalentereita toimittajien kanssa
- Seuraat toimittajien suoriutumista SLA-sopimusten ja KPI-mittareiden perusteella ja eskaloit ongelmat tarvittaessa
- Edustat Nokiaa palvelukokouksissa palkanlaskennan, työajanhallinnan ja henkilöstöetujen toimittajien kanssa
- Tarkistat toimittajasopimukset ja suosittelet palvelujen parannuksia tai muutoksia
- Tarkistat toimittajien kuukausilaskut ja pyydät uusia palkanlaskennan tai työajanhallinnan elementtejä
- Tuet palkanlaskennan työkalujen ja tietojen käyttöoikeuksien hallintaa
- Kehität ja parannat maakohtaisia palkanlaskentamenettelyjä HR-käytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti
- Huolehdit sijaisjärjestelyistä ja tuet tarvittaessa muiden maiden toimintaa
- Toimit palkanlaskentaongelmien ja työntekijäpalveluihin liittyvien asioiden senioritason eskalointiyhteyshenkilönä
- Osallistut palkanlaskentaprojekteihin vaatimusten, suunnittelun, dokumentoinnin, testauksen ja koulutuksen osalta
- Säilytät, ylläpidät ja arkistoit palkanlaskennan asiakirjoja lakisääteisten vaatimusten ja Nokian käytäntöjen mukaisesti
Vaatimukset
- Käytät juurisyyanalyysiä ja tutkimusta avoimien ongelmien nopeaan ratkaisemiseen
- Tarjoat erinomaista asiakaspalvelua, mukaan lukien konfliktien ja valitusten tehokas käsittely
- Suunnittelet, organisoit ja aikataulutat työsi palkanlaskennan määräaikojen saavuttamiseksi
- Työskentelet itsenäisesti ja huolellisesti paineen alla vähäisellä valvonnalla
- Arvioit monimutkaista tietoa, tunnistat ratkaisuja ja eskaloit asiat asianmukaisesti
- Mukautat työaikojasi palkanlaskennan kiireisinä ajanjaksoina
- Hyödynnät perustason toiminnallista osaamista ja aiempaa asiaankuuluvaa kokemusta
- Teet päätöksiä valtuutettujen rajojen puitteissa ja käytät tarvittaessa luovuutta ja kekseliäisyyttä
- Koulutat vähemmän kokeneita tiimin jäseniä
- Rakennat ja ylläpidät suhteita sisäisiin sidosryhmiin ja ulkoisiin kumppaneihin
- Toimit aina ammattimaisesti
- Olet valmis 5–10 prosentin kansainväliseen matkustamiseen, pääasiassa Euroopassa
- Viestit sujuvasti kirjallisesti ja suullisesti englanniksi ja portugaliksi
- Sinulla on vähintään viiden vuoden kokemus Portugalin kokonaisvaltaisesta palkanlaskennasta
- Tunnet hyvin Portugalin palkanlaskennan ja verolainsäädännön
- Sinulla on soveltuvan alan korkeakoulututkinto
- Sinulla on kokemusta keskisuuresta tai suuresta monikansallisesta organisaatiosta globaalissa tiimissä
- Muiden Euroopan maiden palkanlaskennan tuntemus katsotaan eduksi
Edut
- Säännöllinen kokoaikainen työsuhde
- 5–10 prosentin kansainväliset matkustusmahdollisuudet, pääasiassa Euroopassa