Nokia est une entreprise technologique B2B mondiale spécialisée dans les télécommunications, les réseaux d’entreprise et les infrastructures numériques. Elle développe des solutions réseau sécurisées et résilientes pour les fournisseurs de services, les entreprises et les organismes du secteur public, en contribuant à connecter les personnes, les machines et les appareils à grande échelle. Ses activités couvrent la 5G, l’intelligence artificielle et les réseaux résistants aux menaces de l’informatique quantique, ainsi que la recherche et le développement technologique à long terme menés par Nokia Bell Labs. Les personnes à la recherche d’un emploi chez Nokia peuvent trouver des opportunités dans l’ingénierie réseau, les télécommunications, les technologies d’entreprise, les infrastructures et la recherche avancée.
Spécialiste de la paie chez Nokia — Hybride à Amadora, Portugal
Gérez la paie portugaise, les relations avec les prestataires, la conformité, les audits et l’amélioration continue pour Nokia. Coordonnez les opérations de paie européennes et garantissez un traitement précis, sécurisé et ponctuel.
Description
- Gérer le traitement complet de la paie et les relations avec les prestataires de paie
- Garantir l’exactitude, la conformité, la ponctualité, l’efficacité et la sécurité des données de paie
- Superviser la préparation, le traitement et la validation des paies mensuelles
- Effectuer la validation mensuelle de la paie, les contrôles requis et les contrôles SOX
- Approuver la paie finale et les fichiers bancaires avant le versement des salaires
- Examiner les fichiers de comptabilisation de la paie et les provisions, et aider la Finance à apurer les écritures
- Analyser et résoudre les problèmes liés aux données de paie avant la finalisation de chaque cycle
- Évaluer l’impact des exigences légales et opérationnelles sur les systèmes et processus de paie et de gestion du temps
- Tenir à jour les tableaux de bord de paie et les fichiers de suivi des incidents
- Superviser les activités de clôture de l’année fiscale, les déclarations réglementaires et les formulaires fiscaux annuels des employés
- Participer aux audits internes et externes de paie
- Coordonner les calendriers et les échéances de paie avec les prestataires
- Suivre la performance des prestataires par rapport aux SLA et aux KPI, en escaladant les problèmes si nécessaire
- Représenter Nokia lors des réunions de service avec les prestataires de paie, de gestion du temps et d’avantages sociaux
- Examiner les contrats des prestataires et recommander des améliorations ou des changements de service
- Valider les factures mensuelles des prestataires et demander de nouveaux éléments de paie ou de gestion du temps
- Soutenir l’administration des droits d’accès aux outils et aux données de paie
- Élaborer et améliorer les procédures de paie du pays conformément aux politiques RH et à la législation
- Maintenir la couverture de remplacement et apporter un soutien à d’autres pays si nécessaire
- Agir en tant que contact principal pour les escalades liées aux problèmes de paie et aux demandes de service des employés
- Contribuer aux projets de paie dans les domaines des exigences, de la conception, de la documentation, des tests et de la formation
- Stocker, tenir à jour et archiver les dossiers de paie conformément aux exigences réglementaires et aux politiques de Nokia
Exigences
- Utiliser l’analyse des causes profondes et la recherche pour résoudre rapidement les problèmes en suspens
- Fournir un service client de qualité, notamment en gérant efficacement les conflits et les réclamations
- Planifier, organiser et programmer le travail afin de respecter les échéances de paie
- Travailler de manière autonome et rigoureuse sous pression, avec une supervision limitée
- Évaluer des informations complexes, identifier des solutions et escalader les sujets de manière appropriée
- Adapter son organisation de travail pendant les périodes de forte activité de paie
- Mettre en pratique des connaissances fonctionnelles de base et une expérience antérieure pertinente
- Prendre des décisions dans les limites autorisées, en faisant preuve d’originalité et d’ingéniosité si nécessaire
- Former les membres de l’équipe moins expérimentés
- Établir et entretenir des relations avec les parties prenantes internes et les partenaires externes
- Faire preuve d’un comportement professionnel en toutes circonstances
- Être disponible pour des déplacements internationaux de 5 à 10 %, principalement en Europe
- Communiquer couramment à l’écrit et à l’oral en anglais et en portugais
- Justifier d’au moins cinq ans d’expérience complète dans la paie portugaise
- Posséder une solide connaissance de la législation portugaise en matière de paie et de fiscalité
- Être titulaire d’un diplôme universitaire dans une discipline connexe
- Avoir une expérience au sein d’une organisation multinationale de taille moyenne ou grande, dans une équipe internationale
- La connaissance d’autres paies européennes constitue un atout
Avantages
- Emploi régulier à temps plein
- Possibilités de déplacements internationaux de 5 à 10 %, principalement en Europe