Nokia adalah perusahaan teknologi B2B global yang berfokus pada telekomunikasi, jaringan perusahaan, dan infrastruktur digital. Nokia mengembangkan solusi jaringan yang aman dan tangguh untuk penyedia layanan, perusahaan, serta organisasi sektor publik, sehingga membantu menghubungkan manusia, mesin, dan perangkat dalam skala besar. Kegiatannya mencakup teknologi 5G, kecerdasan buatan, dan jaringan yang aman dari ancaman kuantum, serta penelitian dan pengembangan teknologi jangka panjang melalui Nokia Bell Labs. Pencari kerja yang menjajaki peluang di Nokia mungkin menemukan posisi yang berkaitan dengan rekayasa jaringan, telekomunikasi, teknologi perusahaan, infrastruktur, dan penelitian lanjutan.
Spesialis Penggajian di Nokia — Hibrida di Amadora, Portugal
Mengelola penggajian Portugal, hubungan dengan vendor, kepatuhan, audit, dan peningkatan berkelanjutan untuk Nokia. Mengoordinasikan operasional penggajian Eropa serta menjaga pemrosesan yang akurat, aman, dan tepat waktu.
Deskripsi
- Mengelola pemrosesan penggajian secara menyeluruh dan hubungan dengan vendor penggajian
- Menjaga keakuratan, kepatuhan, ketepatan waktu, efisiensi, dan keamanan data penggajian
- Mengawasi persiapan, pemrosesan, dan validasi penggajian bulanan
- Menyelesaikan validasi penggajian bulanan, pemeriksaan yang diwajibkan, dan kontrol SOX
- Menyetujui penggajian final dan file bank sebelum gaji dibayarkan
- Meninjau file pencatatan penggajian dan akrual, serta membantu Finance menyelesaikan pencatatan
- Menyelidiki dan menyelesaikan masalah data penggajian sebelum setiap siklus diselesaikan
- Menilai dampak persyaratan hukum dan bisnis terhadap sistem serta proses penggajian dan manajemen waktu
- Memelihara dasbor penggajian dan file pelacakan insiden
- Mengawasi kegiatan akhir tahun pajak, pelaporan wajib, dan formulir pajak tahunan karyawan
- Membantu audit penggajian internal dan eksternal
- Mengoordinasikan jadwal dan kalender penggajian dengan vendor
- Memantau kinerja vendor berdasarkan SLA dan KPI, serta mengeskalasi masalah sesuai kebutuhan
- Mewakili Nokia dalam rapat layanan dengan vendor penggajian, manajemen waktu, dan tunjangan
- Meninjau perjanjian vendor dan merekomendasikan peningkatan atau perubahan layanan
- Memvalidasi faktur vendor bulanan dan mengajukan elemen penggajian atau manajemen waktu yang baru
- Mendukung administrasi hak akses untuk alat dan data penggajian
- Mengembangkan dan meningkatkan prosedur penggajian negara sesuai kebijakan SDM dan peraturan perundang-undangan
- Memastikan cakupan pengganti dan memberikan dukungan untuk negara lain bila diperlukan
- Bertindak sebagai kontak eskalasi senior untuk masalah penggajian dan urusan layanan karyawan
- Berkontribusi pada proyek penggajian dalam hal persyaratan, desain, dokumentasi, pengujian, dan pelatihan
- Menyimpan, memelihara, dan mengarsipkan catatan penggajian sesuai persyaratan hukum dan kebijakan Nokia
Persyaratan
- Menggunakan analisis akar masalah dan riset untuk menyelesaikan masalah terbuka dengan segera
- Memberikan layanan pelanggan yang baik, termasuk menangani konflik dan keluhan secara efektif
- Merencanakan, mengatur, dan menjadwalkan pekerjaan untuk memenuhi tenggat penggajian
- Bekerja secara mandiri dan teliti di bawah tekanan dengan pengawasan terbatas
- Menilai informasi yang kompleks, mengidentifikasi solusi, dan mengeskalasi masalah secara tepat
- Menyesuaikan pola kerja selama periode puncak penggajian
- Menerapkan pengetahuan fungsional dasar dan pengalaman sebelumnya yang relevan
- Membuat keputusan dalam batas kewenangan, dengan menggunakan orisinalitas dan kecerdikan bila diperlukan
- Melatih anggota tim yang kurang berpengalaman
- Membangun dan memelihara hubungan dengan pemangku kepentingan internal dan mitra eksternal
- Menunjukkan perilaku profesional secara konsisten
- Bersedia melakukan perjalanan internasional sebesar 5–10%, terutama di Eropa
- Berkomunikasi secara lancar dalam bahasa Inggris dan Portugis, baik lisan maupun tulisan
- Memiliki setidaknya lima tahun pengalaman penggajian Portugal secara menyeluruh
- Memiliki pengetahuan yang kuat tentang peraturan penggajian dan perpajakan Portugal
- Memiliki gelar perguruan tinggi dalam bidang terkait
- Memiliki pengalaman di organisasi multinasional berukuran menengah atau besar dan bekerja dalam tim global
- Pengetahuan tentang penggajian Eropa lainnya merupakan keunggulan
Tunjangan
- Pekerjaan tetap penuh waktu
- Peluang perjalanan internasional sebesar 5–10%, terutama di Eropa