Nokia je globalna B2B tehnološka tvrtka usmjerena na telekomunikacije, poslovne mreže i digitalnu infrastrukturu. Razvija sigurna i otporna mrežna rješenja za pružatelje usluga, poduzeća i organizacije javnog sektora te pomaže u povezivanju ljudi, strojeva i uređaja u velikom opsegu. Njezin rad obuhvaća 5G, umjetnu inteligenciju i mreže otporne na kvantne prijetnje, kao i istraživanje i dugoročni tehnološki razvoj kroz Nokia Bell Labs. Tražitelji posla koji razmatraju Nokiju mogu pronaći prilike povezane s mrežnim inženjerstvom, telekomunikacijama, poslovnom tehnologijom, infrastrukturom i naprednim istraživanjem.
Specijalist za obračun plaća u Nokiji — hibridni rad u Amadori, Portugal
Upravljajte portugalskim obračunom plaća, odnosima s dobavljačima, usklađenošću, revizijama i kontinuiranim poboljšanjima za Nokiju. Koordinirajte europske operacije obračuna plaća i održavajte točnu, sigurnu i pravodobnu obradu.
Opis
- Upravljati obračunom plaća od početka do kraja i odnosima s dobavljačima obračuna plaća
- Osiguravati točnost, usklađenost, pravodobnost, učinkovitost i sigurnost podataka obračuna plaća
- Nadzirati pripremu, obradu i provjeru mjesečnih obračuna plaća
- Provjeravati mjesečni obračun plaća, obavljati potrebne provjere i SOX kontrole
- Odobravati konačne datoteke obračuna plaća i bankovne datoteke prije isplate plaća
- Pregledavati datoteke za knjiženje obračuna plaća i razgraničenja te pomagati financijama u čišćenju knjiženja
- Istraživati i rješavati probleme s podacima obračuna plaća prije završetka svakog ciklusa
- Procjenjivati kako pravni i poslovni zahtjevi utječu na sustave i procese obračuna plaća i upravljanja radnim vremenom
- Održavati nadzorne ploče obračuna plaća i datoteke za praćenje incidenata
- Nadzirati aktivnosti na kraju porezne godine, zakonska podnošenja i godišnje porezne obrasce zaposlenika
- Pomagati u internim i vanjskim revizijama obračuna plaća
- Koordinirati rasporede i kalendare obračuna plaća s dobavljačima
- Pratiti uspješnost dobavljača prema SLA-ovima i KPI-jevima te prema potrebi eskalirati probleme
- Predstavljati Nokiju na servisnim sastancima s dobavljačima obračuna plaća, upravljanja radnim vremenom i beneficija
- Pregledavati ugovore s dobavljačima i preporučivati poboljšanja ili promjene usluga
- Provjeravati mjesečne račune dobavljača i tražiti nove elemente obračuna plaća ili upravljanja radnim vremenom
- Podržavati administraciju prava pristupa alatima i podacima za obračun plaća
- Razvijati i poboljšavati postupke obračuna plaća za pojedine zemlje u skladu s HR politikama i zakonodavstvom
- Osiguravati zamjenu i prema potrebi pružati podršku drugim zemljama
- Djelovati kao viša kontaktna osoba za eskalaciju problema s obračunom plaća i pitanja usluga za zaposlenike
- Doprinositi projektima obračuna plaća u području zahtjeva, dizajna, dokumentacije, testiranja i obuke
- Pohranjivati, održavati i arhivirati evidencije obračuna plaća u skladu sa zakonskim zahtjevima i politikama Nokije
Zahtjevi
- Koristiti analizu temeljnog uzroka i istraživanje za brzo rješavanje otvorenih problema
- Pružati izvrsnu korisničku uslugu, uključujući učinkovito rješavanje sukoba i pritužbi
- Planirati, organizirati i raspoređivati posao kako bi se ispoštovali rokovi obračuna plaća
- Raditi samostalno i pažljivo pod pritiskom uz ograničen nadzor
- Procijeniti složene informacije, identificirati rješenja i prema potrebi eskalirati pitanja
- Prilagoditi način rada tijekom vršnih razdoblja obračuna plaća
- Primjenjivati temeljno funkcionalno znanje i relevantno prethodno iskustvo
- Donositi odluke u okviru ovlasti te prema potrebi koristiti originalnost i domišljatost
- Obučavati manje iskusne članove tima
- Graditi i održavati odnose s internim dionicima i vanjskim partnerima
- Dosljedno pokazivati profesionalno ponašanje
- Biti dostupan za 5–10 % međunarodnih putovanja, prvenstveno unutar Europe
- Tečno komunicirati na pisanom i govornom engleskom i portugalskom jeziku
- Imati najmanje pet godina iskustva u obračunu portugalskih plaća od početka do kraja
- Imati dobro poznavanje portugalskog zakonodavstva o obračunu plaća i porezima
- Imati visoku stručnu spremu ili fakultetsku diplomu iz srodnog područja
- Imati iskustvo u srednjoj ili velikoj multinacionalnoj organizaciji i radu u globalnom timu
- Poznavanje drugih europskih obračuna plaća predstavlja prednost
Pogodnosti
- Redoviti radni odnos s punim radnim vremenom
- Mogućnosti međunarodnih putovanja u opsegu od 5–10 %, prvenstveno unutar Europe