Η Nokia είναι μια παγκόσμια εταιρεία τεχνολογίας B2B που επικεντρώνεται στις τηλεπικοινωνίες, τα εταιρικά δίκτυα και τις ψηφιακές υποδομές. Αναπτύσσει ασφαλείς και ανθεκτικές λύσεις δικτύωσης για παρόχους υπηρεσιών, επιχειρήσεις και οργανισμούς του δημόσιου τομέα, συμβάλλοντας στη σύνδεση ανθρώπων, μηχανών και συσκευών σε μεγάλη κλίμακα. Το έργο της περιλαμβάνει δίκτυα 5G, τεχνητή νοημοσύνη και δικτύωση ανθεκτική σε κβαντικές απειλές, καθώς και έρευνα και μακροπρόθεσμη τεχνολογική ανάπτυξη μέσω των Nokia Bell Labs. Όσοι αναζητούν εργασία στη Nokia μπορεί να βρουν ευκαιρίες στους τομείς της μηχανικής δικτύων, των τηλεπικοινωνιών, της εταιρικής τεχνολογίας, των υποδομών και της προηγμένης έρευνας.
Ειδικός Μισθοδοσίας στη Nokia — Υβριδική Εργασία στην Αμαδόρα, Πορτογαλία
Διαχείριση της πορτογαλικής μισθοδοσίας, των σχέσεων με προμηθευτές, της συμμόρφωσης, των ελέγχων και της συνεχούς βελτίωσης στη Nokia. Συντονισμός των ευρωπαϊκών λειτουργιών μισθοδοσίας και διασφάλιση ακριβούς, ασφαλούς και έγκαιρης επεξεργασίας.
Περιγραφή
- Διαχείριση της επεξεργασίας μισθοδοσίας από άκρη σε άκρη και των σχέσεων με προμηθευτές μισθοδοσίας
- Διασφάλιση της ακρίβειας, της συμμόρφωσης, της έγκαιρης διεκπεραίωσης, της αποδοτικότητας και της ασφάλειας των δεδομένων μισθοδοσίας
- Επίβλεψη της προετοιμασίας, της επεξεργασίας και της επικύρωσης των μηνιαίων εκτελέσεων μισθοδοσίας
- Ολοκλήρωση της μηνιαίας επικύρωσης μισθοδοσίας, των απαιτούμενων ελέγχων και των ελέγχων SOX
- Έγκριση των τελικών αρχείων μισθοδοσίας και τραπεζικών αρχείων πριν από την καταβολή των μισθών
- Έλεγχος των αρχείων καταχώρισης μισθοδοσίας και των δεδουλευμένων και υποστήριξη του Οικονομικού Τμήματος στην εκκαθάριση των καταχωρίσεων
- Διερεύνηση και επίλυση προβλημάτων δεδομένων μισθοδοσίας πριν από την οριστικοποίηση κάθε κύκλου
- Αξιολόγηση του τρόπου με τον οποίο οι νομικές και επιχειρηματικές απαιτήσεις επηρεάζουν τα συστήματα και τις διαδικασίες μισθοδοσίας και διαχείρισης χρόνου
- Συντήρηση πινάκων ελέγχου μισθοδοσίας και αρχείων παρακολούθησης περιστατικών
- Επίβλεψη των δραστηριοτήτων λήξης του φορολογικού έτους, των νόμιμων υποβολών και των ετήσιων φορολογικών εντύπων εργαζομένων
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων μισθοδοσίας
- Συντονισμός προγραμμάτων και ημερολογίων μισθοδοσίας με τους προμηθευτές
- Παρακολούθηση της απόδοσης των προμηθευτών βάσει SLA και KPI και κλιμάκωση ζητημάτων όταν απαιτείται
- Εκπροσώπηση της Nokia σε συναντήσεις υπηρεσιών με προμηθευτές μισθοδοσίας, διαχείρισης χρόνου και παροχών
- Έλεγχος συμφωνιών προμηθευτών και υποβολή προτάσεων για βελτιώσεις ή αλλαγές υπηρεσιών
- Επικύρωση μηνιαίων τιμολογίων προμηθευτών και αίτηση νέων στοιχείων μισθοδοσίας ή διαχείρισης χρόνου
- Υποστήριξη της διαχείρισης δικαιωμάτων πρόσβασης για εργαλεία και δεδομένα μισθοδοσίας
- Ανάπτυξη και βελτίωση διαδικασιών μισθοδοσίας χώρας σύμφωνα με τις πολιτικές Ανθρώπινου Δυναμικού και τη νομοθεσία
- Διατήρηση κάλυψης αναπληρωτή και παροχή υποστήριξης σε άλλες χώρες όταν απαιτείται
- Λειτουργία ως ανώτερο σημείο κλιμάκωσης για ζητήματα μισθοδοσίας και θέματα εξυπηρέτησης εργαζομένων
- Συμβολή σε έργα μισθοδοσίας σχετικά με απαιτήσεις, σχεδιασμό, τεκμηρίωση, δοκιμές και εκπαίδευση
- Αποθήκευση, συντήρηση και αρχειοθέτηση αρχείων μισθοδοσίας σύμφωνα με τις νόμιμες απαιτήσεις και τις πολιτικές της Nokia
Απαιτήσεις
- Χρήση ανάλυσης βασικής αιτίας και έρευνας για την άμεση επίλυση εκκρεμών ζητημάτων
- Παροχή υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών, συμπεριλαμβανομένης της αποτελεσματικής διαχείρισης συγκρούσεων και παραπόνων
- Σχεδιασμός, οργάνωση και προγραμματισμός της εργασίας για την τήρηση των προθεσμιών μισθοδοσίας
- Ανεξάρτητη και προσεκτική εργασία υπό πίεση με περιορισμένη επίβλεψη
- Αξιολόγηση σύνθετων πληροφοριών, εντοπισμός λύσεων και κατάλληλη κλιμάκωση θεμάτων
- Προσαρμογή των τρόπων εργασίας κατά τις περιόδους αιχμής της μισθοδοσίας
- Εφαρμογή βασικών λειτουργικών γνώσεων και σχετικής προηγούμενης εμπειρίας
- Λήψη αποφάσεων εντός των εγκεκριμένων ορίων, με πρωτοτυπία και ευρηματικότητα όταν χρειάζεται
- Εκπαίδευση λιγότερο έμπειρων μελών της ομάδας
- Δημιουργία και διατήρηση σχέσεων με εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και εξωτερικούς συνεργάτες
- Συνεπής επίδειξη επαγγελματικής συμπεριφοράς
- Διαθεσιμότητα για διεθνή ταξίδια 5–10%, κυρίως εντός Ευρώπης
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία στα αγγλικά και τα πορτογαλικά
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας σε πορτογαλική μισθοδοσία από άκρη σε άκρη
- Ισχυρή γνώση της πορτογαλικής νομοθεσίας για μισθοδοσία και φορολογία
- Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης σε συναφή κλάδο
- Εμπειρία σε μεσαίου ή μεγάλου μεγέθους πολυεθνικό οργανισμό και εργασία σε παγκόσμια ομάδα
- Η γνώση επιπλέον ευρωπαϊκών συστημάτων μισθοδοσίας αποτελεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Τακτική πλήρης απασχόληση
- Ευκαιρίες διεθνών ταξιδιών 5–10%, κυρίως εντός Ευρώπης