Nokia
Nokia
Nokia ir globāls B2B tehnoloģiju uzņēmums, kas koncentrējas uz telekomunikācijām, uzņēmumu tīkliem un digitālo infrastruktūru. Uzņēmums izstrādā drošus un noturīgus tīklu risinājumus pakalpojumu sniedzējiem, uzņēmumiem un publiskā sektora organizācijām, palīdzot plašā mērogā savienot cilvēkus, mašīnas un ierīces. Tā darbība ietver 5G, mākslīgo intelektu un kvantdrošus tīklus, kā arī pētniecību un ilgtermiņa tehnoloģiju attīstību Nokia Bell Labs ietvaros. Darba meklētāji, kurus interesē Nokia, var atrast iespējas tīklu inženierijas, telekomunikāciju, uzņēmumu tehnoloģiju, infrastruktūras un progresīvas pētniecības jomā.

Algas uzskaites speciālists uzņēmumā Nokia – hibrīddarbs Amadorā, Portugālē

Jūs pārvaldīsiet Portugāles algu uzskaiti, attiecības ar pakalpojumu sniedzējiem, atbilstību, revīzijas un nepārtrauktus uzlabojumus uzņēmumā Nokia. Jūs koordinēsiet Eiropas algu uzskaites procesus un nodrošināsiet precīzu, drošu un savlaicīgu apstrādi.

Apraksts

  • Pārvaldīsiet algu uzskaites procesu no sākuma līdz beigām un attiecības ar algu uzskaites pakalpojumu sniedzējiem
  • Nodrošināsiet algu uzskaites precizitāti, atbilstību, savlaicīgumu, efektivitāti un datu drošību
  • Uzraudzīsiet ikmēneša algu aprēķina ciklu sagatavošanu, apstrādi un pārbaudi
  • Veiksiet ikmēneša algu uzskaites validāciju, nepieciešamās pārbaudes un SOX kontroles
  • Apstiprināsiet galīgos algu un bankas failus pirms algu izmaksas
  • Pārskatīsiet algu uzskaites grāmatojumu failus un uzkrājumus, kā arī palīdzēsiet finanšu nodaļai sakārtot grāmatojumus
  • Izmeklēsiet un novērsīsiet algu uzskaites datu problēmas pirms katra cikla pabeigšanas
  • Izvērtēsiet, kā juridiskās un uzņēmējdarbības prasības ietekmē algu uzskaites un darba laika pārvaldības sistēmas un procesus
  • Uzturēsiet algu uzskaites informācijas paneļus un incidentu izsekošanas failus
  • Uzraudzīsiet nodokļu gada noslēguma pasākumus, obligāto pārskatu iesniegšanu un darbinieku ikgadējās nodokļu veidlapas
  • Palīdzēsiet iekšējās un ārējās algu uzskaites revīzijās
  • Koordinēsiet algu uzskaites grafikus un kalendārus ar pakalpojumu sniedzējiem
  • Sekosiet pakalpojumu sniedzēju darbībai atbilstoši SLA un KPI, vajadzības gadījumā eskalējot problēmas
  • Pārstāvēsiet Nokia pakalpojumu sanāksmēs ar algu uzskaites, darba laika pārvaldības un labumu pakalpojumu sniedzējiem
  • Pārskatīsiet pakalpojumu sniedzēju līgumus un ieteiksiet pakalpojumu uzlabojumus vai izmaiņas
  • Validēsiet pakalpojumu sniedzēju ikmēneša rēķinus un pieprasīsiet jaunus algu uzskaites vai darba laika pārvaldības elementus
  • Atbalstīsiet piekļuves tiesību pārvaldību algu uzskaites rīkiem un datiem
  • Izstrādāsiet un uzlabosiet valsts algu uzskaites procedūras atbilstoši personāla politikai un tiesību aktiem
  • Nodrošināsiet aizvietošanu un vajadzības gadījumā sniegsiet atbalstu citām valstīm
  • Būsiet vecākais eskalācijas kontaktpunkts algu uzskaites problēmās un darbinieku apkalpošanas jautājumos
  • Piedalīsieties algu uzskaites projektos, kas aptver prasības, izstrādi, dokumentāciju, testēšanu un apmācības
  • Glabāsiet, uzturēsiet un arhivēsiet algu uzskaites ierakstus atbilstoši tiesību aktu prasībām un Nokia politikām

Prasības

  • Izmantosiet pamatcēloņu analīzi un izpēti, lai ātri atrisinātu neatrisinātos jautājumus
  • Nodrošināsiet augstas kvalitātes klientu apkalpošanu, tostarp efektīvi risinot konfliktus un sūdzības
  • Plānosiet, organizēsiet un ieplānosiet darbu, lai ievērotu algu uzskaites termiņus
  • Strādāsiet patstāvīgi un rūpīgi paaugstinātas slodzes apstākļos ar minimālu uzraudzību
  • Izvērtēsiet sarežģītu informāciju, noteiksiet risinājumus un atbilstoši eskalēsiet jautājumus
  • Pielāgosiet darba režīmu intensīvos algu uzskaites periodos
  • Pielietosiet pamata funkcionālās zināšanas un atbilstošu iepriekšējo pieredzi
  • Pieņemsiet lēmumus pilnvaru robežās, vajadzības gadījumā izmantojot oriģinalitāti un atjautību
  • Apmācīsiet mazāk pieredzējušus komandas locekļus
  • Veidosiet un uzturēsiet attiecības ar iekšējām ieinteresētajām pusēm un ārējiem partneriem
  • Vienmēr demonstrēsiet profesionālu rīcību
  • Būsiet pieejams 5–10% starptautiskiem komandējumiem, galvenokārt Eiropā
  • Brīvi sazināsieties angļu un portugāļu valodā rakstiski un mutiski
  • Jums būs vismaz piecu gadu pieredze Portugāles algu uzskaites pilna cikla pārvaldībā
  • Jums būs labas zināšanas par Portugāles algu uzskaites un nodokļu tiesību aktiem
  • Jums būs augstākā izglītība saistītā jomā
  • Jums būs pieredze vidēja vai liela starptautiska uzņēmuma darbā globālā komandā
  • Papildu Eiropas valstu algu uzskaites zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību

Priekšrocības

  • Regulārs pilnas slodzes darbs
  • 5–10% starptautisko komandējumu iespējas, galvenokārt Eiropā

Saistītās vakances

iShare Inc.

Remote Casualty Reserving Actuary (FCAS) – United States

iShare Inc.

FCAS actuary evaluating reserve adequacy for construction wrap-up insurance programs at iShare, a boutique IT consulting firm. The engagement includes stochastic analysis, recommendations, and required actuarial opinion letters.

Atvērt
Kin Insurance

Junior Pricing and Risk Analyst, Kin Insurance (Remote, US)

Kin Insurance

Analyze homeowners insurance pricing and risk at Kin Insurance, turning state performance data into recommendations for profitable growth. Use SQL and analytics tools to investigate results, automate reporting, and assess pricing, underwriting, and product changes.

Atvērt
Tenna

Customer Success Representative, Tenna (Remote, US)

Tenna
51 – 200 Darbinieki
AparatūraBūvniecībaSaaS

Support customers using Tenna’s SaaS and IoT asset management platform by resolving issues, managing support tickets, and onboarding users. Help strengthen customer relationships and support membership renewals.

Atvērt
Liquidity Services

Customer Success Specialist II, GovDeals

Liquidity Services

Support government auction clients by processing and improving surplus asset listings for GovDeals. This hybrid role combines remote client support with onsite field services.

Atvērt