Nokia — глобальна B2B-технологічна компанія, що спеціалізується на телекомунікаціях, корпоративних мережах і цифровій інфраструктурі. Компанія розробляє безпечні та надійні мережеві рішення для постачальників послуг, бізнесу й організацій державного сектору, допомагаючи масштабно з’єднувати людей, машини та пристрої. Її напрямами є 5G, штучний інтелект і квантово-стійкі мережі, а також дослідження та довгостроковий розвиток технологій у Nokia Bell Labs. Кандидати, які розглядають Nokia як роботодавця, можуть знайти можливості у сфері мережевої інженерії, телекомунікацій, корпоративних технологій, інфраструктури та передових досліджень.
Спеціаліст із розрахунку заробітної плати в Nokia — гібридний формат в Амадорі, Португалія
Ведення розрахунку заробітної плати в Португалії, взаємодія з постачальниками, дотримання вимог, аудит і постійне вдосконалення процесів у Nokia. Координація європейських операцій із розрахунку зарплати та забезпечення точного, безпечного й своєчасного опрацювання даних.
Опис
- Керувати повним циклом розрахунку заробітної плати та взаємодією з постачальниками послуг із розрахунку зарплати
- Забезпечувати точність, відповідність вимогам, своєчасність, ефективність і безпеку даних під час розрахунку зарплати
- Координувати підготовку, обробку та перевірку щомісячних розрахунків заробітної плати
- Проводити щомісячну перевірку розрахунку зарплати, необхідні перевірки та контрольні процедури SOX
- Затверджувати остаточні розрахунки зарплати та банківські файли до виплати заробітної плати
- Перевіряти файли бухгалтерських проводок і нарахувань щодо розрахунку зарплати, а також допомагати фінансовому відділу закривати проводки
- Розслідувати й усувати проблеми в даних щодо розрахунку зарплати до завершення кожного циклу
- Оцінювати вплив законодавчих і бізнес-вимог на системи та процеси управління розрахунком зарплати й робочим часом
- Підтримувати інформаційні панелі розрахунку зарплати та файли відстеження інцидентів
- Керувати процедурами завершення податкового року, обов’язковою звітністю та щорічними податковими формами працівників
- Допомагати у внутрішніх і зовнішніх аудитах розрахунку зарплати
- Координувати графіки та календарі розрахунку зарплати з постачальниками
- Відстежувати роботу постачальників за SLA і KPI та за потреби ескалувати проблеми
- Представляти Nokia на сервісних зустрічах із постачальниками послуг із розрахунку зарплати, управління робочим часом і пільг
- Перевіряти угоди з постачальниками та рекомендувати покращення або зміни в обслуговуванні
- Перевіряти щомісячні рахунки постачальників і запитувати нові елементи розрахунку зарплати або управління робочим часом
- Підтримувати адміністрування прав доступу до інструментів і даних розрахунку зарплати
- Розробляти та вдосконалювати процедури розрахунку зарплати в країні відповідно до кадрової політики й законодавства
- Забезпечувати заміщення та за потреби підтримувати розрахунок зарплати в інших країнах
- Виступати старшим контактним працівником для ескалації питань щодо розрахунку зарплати й обслуговування працівників
- Брати участь у проєктах із розрахунку зарплати на етапах визначення вимог, проєктування, документування, тестування та навчання
- Зберігати, підтримувати й архівувати записи щодо розрахунку зарплати відповідно до законодавчих вимог і політик Nokia
Вимоги
- Використовувати аналіз першопричин і дослідження для оперативного вирішення відкритих питань
- Забезпечувати високий рівень обслуговування, зокрема ефективно працювати з конфліктами та скаргами
- Планувати, організовувати й складати графік роботи для дотримання строків розрахунку зарплати
- Самостійно й уважно працювати під тиском за мінімального контролю
- Оцінювати складну інформацію, визначати рішення та належним чином ескалувати питання
- Адаптувати робочий графік у періоди пікового навантаження під час розрахунку зарплати
- Застосовувати базові функціональні знання та відповідний попередній досвід
- Приймати рішення в межах наданих повноважень, за потреби виявляючи оригінальність і винахідливість
- Навчати менш досвідчених членів команди
- Вибудовувати й підтримувати відносини з внутрішніми зацікавленими сторонами та зовнішніми партнерами
- Постійно демонструвати професійну поведінку
- Бути готовим до міжнародних відряджень тривалістю 5–10%, переважно в межах Європи
- Вільно володіти англійською та португальською мовами усно й письмово
- Мати щонайменше п’ять років досвіду повного циклу розрахунку зарплати в Португалії
- Мати глибокі знання законодавства Португалії щодо розрахунку зарплати й оподаткування
- Мати вищу освіту за відповідною спеціальністю
- Мати досвід роботи в середній або великій міжнародній організації у складі глобальної команди
- Знання додаткових європейських систем розрахунку зарплати буде перевагою
Переваги
- Регулярна робота на повну зайнятість
- Можливості міжнародних відряджень тривалістю 5–10%, переважно в межах Європи