Nokia är ett globalt B2B-teknikföretag med fokus på telekommunikation, företagsnätverk och digital infrastruktur. Företaget utvecklar säkra och motståndskraftiga nätverkslösningar för tjänsteleverantörer, företag och offentliga organisationer och bidrar till att koppla samman människor, maskiner och enheter i stor skala. Arbetet omfattar 5G, artificiell intelligens och kvantresistent nätverksteknik, samt forskning och långsiktig teknikutveckling genom Nokia Bell Labs. Arbetssökande som utforskar möjligheter hos Nokia kan hitta roller inom nätverksteknik, telekommunikation, företagsteknik, infrastruktur och avancerad forskning.
Lönespecialist på Nokia — hybridarbete i Amadora, Portugal
Ansvara för portugisisk lönehantering, leverantörsrelationer, efterlevnad, revisioner och kontinuerliga förbättringar för Nokia. Samordna europeisk löneverksamhet och säkerställa korrekta, säkra och punktliga processer.
Beskrivning
- Hantera löneprocesser från början till slut och relationer med löneleverantörer
- Säkerställa lönernas riktighet, efterlevnad, punktlighet, effektivitet och datasäkerhet
- Övervaka förberedelse, bearbetning och validering av månatliga lönekörningar
- Genomföra månatlig lönevalidering, nödvändiga kontroller och SOX-kontroller
- Godkänna slutlig lön och bankfiler innan lönerna betalas ut
- Granska bokföringsfiler och periodiseringar för löner samt hjälpa ekonomiavdelningen att rensa bokföringar
- Utreda och lösa problem med lönedata innan varje cykel slutförs
- Bedöma hur juridiska krav och verksamhetskrav påverkar system och processer för lön och tidshantering
- Underhålla lönedashboards och filer för incidentuppföljning
- Övervaka aktiviteter vid skatteårets slut, lagstadgade rapporteringar och årliga skatteformulär för anställda
- Bistå vid interna och externa lönegranskningar
- Samordna lönescheman och kalendrar med leverantörer
- Följa upp leverantörernas resultat mot SLA:er och KPI:er samt eskalera problem vid behov
- Representera Nokia vid servicemöten med leverantörer av lön, tidshantering och förmåner
- Granska leverantörsavtal och rekommendera serviceförbättringar eller ändringar
- Validera månatliga leverantörsfakturor och begära nya löne- eller tidshanteringselement
- Stödja administrationen av åtkomsträttigheter till löneverktyg och lönedata
- Utveckla och förbättra nationella löneprocesser i enlighet med HR-policyer och lagstiftning
- Upprätthålla ersättartäckning och ge stöd till andra länder vid behov
- Vara senior eskaleringskontakt för löneproblem och ärenden som rör medarbetarservice
- Bidra till löneprojekt inom krav, utformning, dokumentation, testning och utbildning
- Lagra, underhålla och arkivera löneregister i enlighet med lagstadgade krav och Nokias policyer
Krav
- Använda rotorsaksanalys och research för att snabbt lösa öppna problem
- Ge god kundservice, inklusive effektiv hantering av konflikter och klagomål
- Planera, organisera och schemalägga arbetet för att hålla lönefrister
- Arbeta självständigt och noggrant under press med begränsad handledning
- Bedöma komplex information, identifiera lösningar och eskalera frågor på lämpligt sätt
- Anpassa arbetsmönster under perioder med hög belastning inom lönehanteringen
- Tillämpa grundläggande funktionskunskaper och relevant tidigare erfarenhet
- Fatta beslut inom givna befogenheter och använda kreativitet och uppfinningsrikedom vid behov
- Utbilda mindre erfarna teammedlemmar
- Bygga och underhålla relationer med interna intressenter och externa partner
- Alltid uppträda professionellt
- Vara tillgänglig för 5–10 % internationella resor, främst inom Europa
- Kommunicera obehindrat på engelska och portugisiska i tal och skrift
- Ha minst fem års erfarenhet av portugisisk lönehantering från början till slut
- Ha goda kunskaper om portugisisk löne- och skattelagstiftning
- Ha en högskoleexamen inom ett relevant område
- Ha erfarenhet från en medelstor eller stor multinationell organisation och arbete i ett globalt team
- Kunskaper om ytterligare europeiska löneprocesser är meriterande
Förmåner
- Regelbunden heltidsanställning
- Möjlighet till internationella resor på 5–10 %, främst inom Europa