Nokia este o companie globală de tehnologie B2B, axată pe telecomunicații, rețele pentru întreprinderi și infrastructură digitală. Compania dezvoltă soluții de rețea sigure și reziliente pentru furnizori de servicii, companii și organizații din sectorul public, contribuind la conectarea oamenilor, mașinilor și dispozitivelor la scară largă. Activitatea sa include rețele 5G, inteligență artificială și rețele protejate împotriva amenințărilor cuantice, precum și cercetare și dezvoltare tehnologică pe termen lung prin Nokia Bell Labs. Persoanele care caută oportunități de lucru la Nokia pot găsi roluri asociate cu ingineria rețelelor, telecomunicațiile, tehnologia pentru întreprinderi, infrastructura și cercetarea avansată.
Specialist salarizare la Nokia — Muncă hibridă în Amadora, Portugalia
Gestionarea salarizării din Portugalia, a relațiilor cu furnizorii, a conformității, a auditurilor și a îmbunătățirii continue pentru Nokia. Coordonarea operațiunilor europene de salarizare și menținerea unei procesări exacte, sigure și la timp.
Descriere
- Gestionarea procesării salarizării de la un capăt la altul și a relațiilor cu furnizorii de servicii de salarizare
- Protejarea acurateței, conformității, punctualității, eficienței și securității datelor salariale
- Supervizarea pregătirii, procesării și validării rulărilor lunare de salarizare
- Finalizarea validării lunare a salarizării, a verificărilor necesare și a controalelor SOX
- Aprobarea fișierelor finale de salarizare și bancare înainte de virarea salariilor
- Revizuirea fișierelor de înregistrare a salarizării și a angajamentelor și sprijinirea departamentului Financiar pentru compensarea înregistrărilor
- Investigarea și soluționarea problemelor legate de datele salariale înainte de finalizarea fiecărui ciclu
- Evaluarea modului în care cerințele legale și de afaceri afectează sistemele și procesele de salarizare și de gestionare a timpului
- Menținerea tablourilor de bord pentru salarizare și a fișierelor de urmărire a incidentelor
- Supervizarea activităților de încheiere a anului fiscal, a declarațiilor statutare și a formularelor fiscale anuale ale angajaților
- Asistență pentru auditurile interne și externe de salarizare
- Coordonarea programelor și calendarelor de salarizare cu furnizorii
- Monitorizarea performanței furnizorilor în raport cu SLA-urile și KPI-urile și escaladarea problemelor atunci când este necesar
- Reprezentarea Nokia în întâlniri de servicii cu furnizorii de salarizare, gestionare a timpului și beneficii
- Revizuirea acordurilor cu furnizorii și recomandarea unor îmbunătățiri sau modificări ale serviciilor
- Validarea facturilor lunare ale furnizorilor și solicitarea unor elemente noi de salarizare sau gestionare a timpului
- Sprijinirea administrării drepturilor de acces pentru instrumentele și datele de salarizare
- Dezvoltarea și îmbunătățirea procedurilor de salarizare la nivel de țară, în conformitate cu politicile de Resurse Umane și legislația
- Menținerea acoperirii pentru înlocuire și oferirea de sprijin altor țări atunci când este necesar
- Acționarea ca punct senior de escaladare pentru problemele de salarizare și aspectele legate de serviciile pentru angajați
- Contribuția la proiecte de salarizare în ceea ce privește cerințele, proiectarea, documentarea, testarea și instruirea
- Stocarea, întreținerea și arhivarea evidențelor salariale în conformitate cu cerințele statutare și politicile Nokia
Cerințe
- Utilizarea analizei cauzei principale și a cercetării pentru rezolvarea promptă a problemelor deschise
- Oferirea unui serviciu excelent pentru clienți, inclusiv gestionarea eficientă a conflictelor și reclamațiilor
- Planificarea, organizarea și programarea activității pentru respectarea termenelor de salarizare
- Lucrul independent și atent sub presiune, cu supraveghere limitată
- Evaluarea informațiilor complexe, identificarea soluțiilor și escaladarea adecvată a problemelor
- Adaptarea programului de lucru în perioadele de vârf ale salarizării
- Aplicarea cunoștințelor funcționale de bază și a experienței anterioare relevante
- Luarea deciziilor în limitele autorizate, folosind originalitate și ingeniozitate atunci când este necesar
- Instruirea membrilor echipei cu mai puțină experiență
- Construirea și menținerea relațiilor cu părțile interesate interne și partenerii externi
- Demonstrarea consecventă a conduitei profesionale
- Disponibilitate pentru călătorii internaționale de 5–10%, în principal în Europa
- Comunicare fluentă, scrisă și verbală, în engleză și portugheză
- Cel puțin cinci ani de experiență în salarizarea portugheză de la un capăt la altul
- Cunoștințe solide despre legislația portugheză privind salarizarea și impozitarea
- Deținerea unei diplome universitare într-un domeniu relevant
- Experiență într-o organizație multinațională de dimensiune medie sau mare, lucrând într-o echipă globală
- Cunoașterea altor sisteme europene de salarizare constituie un avantaj
Beneficii
- Angajare regulată cu normă întreagă
- Oportunități de călătorii internaționale de 5–10%, în principal în Europa