Ricoh UK
Ricoh UK
Ricoh UK pomaga organizacijam izboljšati način dela s povezanimi tehnologijami, storitvami za delovna okolja in strokovnim znanjem na področju poslovnih procesov. Njena ponudba vključuje upravljano tiskanje, storitve v oblaku in infrastrukturne storitve, kibernetsko varnost, digitalni tisk in upravljanje procesov ter pisarniško in produkcijsko opremo, kot so tiskalniki in skenerji. Podjetje ponuja tudi platformo za e-trgovino, kjer je mogoče kupiti izdelke IT in medijske izdelke. Njegovo delo je osredotočeno na praktično preobrazbo digitalnega delovnega okolja, sodelovanje, izkušnjo zaposlenih ter bolj trajnostno poslovanje, usmerjeno v stranke.

Skrbnik obračunavanja strank

Upravljajte Ricohovimi postopki obračunavanja strank, vključno z računi, pogodbami, podatki o računih in reševanjem težav z obračunavanjem. Podpirajte notranje in zunanje stranke s preiskovanjem neskladij ter vzdrževanjem natančnih evidenc.

Opis

  • Odgovarjajte na vprašanja strank o obračunavanju, stanju naročil, dostavah in preklicih.
  • Vnašajte podatke o vzdrževanju in pogodbah v sistem za obračunavanje.
  • Zbirajte odčitke števcev, številke naročilnic in druge podatke, potrebne za obračunavanje.
  • Usklajujte se z Ricohovimi lokacijami pri preiskovanju in reševanju neskladij pri obračunavanju.
  • Ustvarjajte in vzdržujte evidence pogodb ter podatke za obračunavanje.
  • Zagotavljajte točnost zbirke podatkov s preverjanjem podatkov o strankah in sprememb v evidencah.
  • Sodelujte s prodajo, operativnimi ekipami, vodstvom in drugimi notranjimi ekipami pri reševanju težav ter zagotavljanju odgovorov.
  • Obravnavajte klice o računih in možnostih uporabniških računov ter proaktivno rešujte nerešene težave strank.
  • Zahtevajte dobropise za napačno ali spremenjeno obračunavanje.
  • Odstranjujte evidence vzdrževanja in pogodb, ko je oprema izločena iz uporabe.
  • Vodstvu zagotavljajte mesečno poročilo o nefakturiranih pogodbenih podatkih.
  • Promovirajte Ricohove izdelke in storitve.
  • Na zahtevo pripravljajte podrobna poročila in preglednice.
  • Podpirajte usposabljanje in mentorstvo mlajših članov ekipe.
  • Udeležujte se ekipnih sestankov in vsakodnevnih kratkih koordinacij.
  • Prepoznavajte priložnosti za izboljšanje medoddelčnih procesov in učinkovitosti.
  • Pomagajte sodelavcem reševati vprašanja strank in zapletene težave.
  • Občasno delajte nadurno, da boste izpolnili roke.
  • Opravljajte druge dodeljene naloge.

Zahteve

  • Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba.
  • Vsaj tri leta poslovnih izkušenj, vključno z izkušnjami v podjetju Ricoh in/ali splošnih poslovnih operacijah.
  • Zaželene so eno- do dveletne izkušnje na področju obračunavanja strank.
  • Zaželene so izkušnje z uporabo sistema za upravljanje zalog ali nabave tipa MRP.
  • Znanje računalniškega vnosa podatkov, internetnih ali intranetnih sistemov in programa Microsoft Outlook.
  • Dobro razvite numerične in matematične spretnosti.
  • Znanje uporabe programov Microsoft Excel in Word.
  • Samostojnost pri delu z računalniki in pripravljenost na učenje povezanih sistemov.
  • Močna usmerjenost v storitve za stranke in dobre telefonske spretnosti.
  • Odlične medosebne in komunikacijske sposobnosti.
  • Dobro razvite organizacijske sposobnosti in zmožnost upravljanja več nalog.
  • Prilagodljivost pri razpoložljivosti, kadar to zahteva delovni urnik.
  • Sposobnost opravljanja nalog, ki zahtevajo kritično razmišljanje.
  • To je delovno mesto, ki ne vključuje vožnje.

Ugodnosti

  • Več možnosti zdravstvenega, zobozdravstvenega, življenjskega in invalidskega zavarovanja.
  • Pokojninski varčevalni načrt 401(k).
  • Zdravstveni varčevalni račun.
  • Prilagodljiv račun za stroške.
  • Programi pomoči pri šolnini za člane ekipe.
  • Plačan dopust.
  • Plačani letni prazniki.
  • Dodatne ugodnosti, ki podpirajo zdravje, dobro počutje ter nadaljnji osebni in poklicni razvoj.

Sorodna delovna mesta

Ameriprise Financial Services, LLC

Junior Privacy Compliance Analyst

Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10.000 Zaposleni
FinanceSvetovanjeZavarovanje

Support privacy compliance across Ameriprise Financial’s non-U.S. asset management business, including impact assessments, access requests, and breach investigations. Help protect personal information through risk reporting, alert monitoring, and remediation tracking.

Odpri
Whitman-Walker

Bilingual HIV Care Navigator – Whitman-Walker, Washington, DC

Whitman-Walker

Support people living with HIV with care engagement, medication adherence, and referrals at Whitman-Walker in Washington, DC. Coordinate patient support across clinical teams and community services.

Odpri