Ricoh UK
Ricoh UK
Ricoh UK помага на организациите да подобрят начина си на работа чрез свързани технологии, услуги за работното място и експертни познания в областта на бизнес процесите. Предлаганите услуги обхващат управляван печат, облачни и инфраструктурни услуги, киберсигурност, дигитален печат и управление на процеси, както и офисно и производствено оборудване като принтери и скенери. Компанията предлага и платформа за електронна търговия за закупуване на IT и медийни продукти. Дейността ѝ е насочена към практическа трансформация на дигиталното работно място, сътрудничество, преживяване на служителите и по-устойчиви операции, ориентирани към клиентите.

Администратор клиентско фактуриране

Управлявайте процесите по клиентско фактуриране в Ricoh, включително фактури, договори, данни за сметки и разрешаване на проблеми с фактурирането. Подпомагайте вътрешни и външни клиенти, като проучвате несъответствия и поддържате точни записи.

Описание

  • Отговаряйте на въпроси на клиенти относно фактурирането, статуса на поръчки, доставките и анулациите.
  • Въвеждайте данни за поддръжката и договорите във фактуриращата система.
  • Събирайте показания на броячи, номера на поръчки за покупка и друга информация, необходима за фактуриране.
  • Координирайте с обектите на Ricoh проучването и разрешаването на несъответствия във фактурирането.
  • Създавайте и поддържайте записи за договори и информация за фактуриране.
  • Защитавайте точността на базата данни, като проверявате данните за клиентите и промените в записите.
  • Работете с отделите „Продажби“, „Операции“, ръководството и други вътрешни екипи за разрешаване на проблеми и предоставяне на отговори.
  • Обработвайте обаждания относно фактури и опции по сметки, като проактивно адресирате нерешените проблеми на клиентите.
  • Заявявайте кредитни известия при неправилно или коригирано фактуриране.
  • Премахвайте записи за поддръжка и договори, когато оборудването бъде изведено от експлоатация.
  • Предоставяйте на ръководството месечен отчет за нефактурирана договорна информация.
  • Популяризирайте продуктите и услугите на Ricoh.
  • Подготвяйте подробни отчети и електронни таблици при поискване.
  • Подпомагайте обучението и наставничеството на по-младите членове на екипа.
  • Участвайте в екипни срещи и ежедневни кратки оперативки.
  • Идентифицирайте възможности за подобряване на междуотделенческите процеси и ефективността.
  • Помагайте на колегите да разрешават клиентски проблеми и сложни казуси.
  • Полагайте извънреден труд при необходимост за спазване на сроковете.
  • Изпълнявайте други възложени задължения.

Изисквания

  • Диплома за средно образование или еквивалентна квалификация.
  • Най-малко три години бизнес опит, включително опит в Ricoh и/или общи бизнес операции.
  • Предпочитат се една до две години опит в клиентското фактуриране.
  • Предпочита се опит с използване на система за управление на запаси или покупки от тип MRP.
  • Умения за въвеждане на данни на компютър и работа с интернет или интранет системи и Microsoft Outlook.
  • Силни числови и математически умения.
  • Умения за работа с Microsoft Excel и Word.
  • Уверена работа с компютри и готовност за усвояване на свързани системи.
  • Силна ориентация към обслужването на клиенти и добри телефонни умения.
  • Отлични междуличностни и комуникационни способности.
  • Силни организационни умения и способност за управление на множество задачи.
  • Гъвкавост при промяна на наличността, когато работният график го изисква.
  • Способност за изпълнение на задължения, изискващи критично мислене.
  • Това е позиция, която не изисква шофиране.

Придобивки

  • Няколко възможности за медицинска, стоматологична, животозастрахователна застраховка и застраховка за инвалидност.
  • Пенсионен спестовен план 401(k).
  • Здравна спестовна сметка.
  • Гъвкава сметка за разходи.
  • Програми за подпомагане на таксите за обучение на членовете на екипа.
  • Платен отпуск.
  • Платени официални празници.
  • Допълнителни придобивки в подкрепа на здравето, благосъстоянието и продължаващото лично и професионално развитие.

Свързани работни места

Centorrino Technologies

Специалист по управление на риска – дистанционна работа, Австралия

Centorrino Technologies

Внедрявайте система за управление на риска в регулирани австралийски организации, като превръщате нуждите на управлението в конфигурация, тестване, отчетност и приемане на системата. Работете със заинтересованите страни през целия цикъл на внедряване по данните за риска, контролните механизми и отчетността пред ръководството.

Отвори
Koin

Младши анализатор на риска

Koin
201 – 500 Служители
SaaSСигурностФинтех

Оценявайте заявления за кредит и разследвайте подозрителни транзакции и измами в Koin. Прилагайте политиките за управление на риска, проверявайте клиентска информация и помагайте за автоматизирането на оперативни процеси.

Отвори
Marsh McLennan

Консултант по щети в областта на отговорността и имуществото — Сидни (хибридно)

Marsh McLennan

Управлявайте щети по обща гражданска отговорност, професионална отговорност и имущество за клиенти от местната власт на Marsh Australia. Тази хибридна позиция в Сидни включва разследвания, резерви, разходи и преговори.

Отвори
Hunt St

Координатор административни дейности и счетоводство от разстояние

Hunt St

Работа от разстояние от Филипините в подкрепа на австралийска компания за индустриални услуги. Задачите включват фактуриране, вземания, административна работа с персонала и водене на документация.

Отвори
PetroApp

Дистанционен одитор на фактури в Египет

PetroApp
51 – 200 Служители
ЕнергетикаТранспорт

PetroApp търси одитор на фактури, който да проверява тяхната точност, съответствие, придружаващи документи и несъответствия. Работата е дистанционна в Египет.

Отвори
State Street

Ръководител на правния отдел за Азиатско-тихоокеанския регион

State Street

Ръководи правната стратегия на бизнеса за управление на активи на State Street Investment Management в Азиатско-тихоокеанския регион. Консултира по въпросите на институционалната дистрибуция, регулациите, продуктите и трансграничните операции.

Отвори
General Motors

Главен изследовател по генеративен изкуствен интелект – модели на света

General Motors

Ръководете изследванията на дифузионни модели на света за автономните автомобили на General Motors. Развивайте генеративния изкуствен интелект, симулациите и автономното управление от ниво 3 чрез мащабни изследвания.

Отвори
Brandlight

Старши ръководител съдържание в Brandlight

Brandlight

Ръководете експертното лидерско съдържание, разказването на истории, основано на проучвания, и разпространението на съдържание в Brandlight. Изграждайте послания за видимостта в AI за маркетингови екипи на големи компании.

Отвори
Mercor

Специалист по red teaming за безопасност на изкуствения интелект

Mercor
51 – 200 Служители

Mercor търси специалист по red teaming за безопасност на изкуствения интелект, който да изпитва най-новите модели с адверсариални промптове. Работата е насочена към откриване на слабости и подпомагане на партньорски AI лаборатории за подобряване на съгласуваността, устойчивостта и безопасността на моделите.

Отвори
Mercor

Експерт по red teaming за безопасност на изкуствения интелект

Mercor
51 – 200 Служители

Тествайте усъвършенствани системи с изкуствен интелект за партньорските лаборатории на Mercor, като откривате уязвимости и оценявате рисково поведение на моделите. Създавайте адверсариални подсказки и помагайте за документирането на констатациите за безопасността.

Отвори