HireHawk je zaposlitvena storitev, ki podjetjem pomaga graditi preverjene globalne ekipe na področjih svetovanja, logistike in trženja. Njena celovita podpora pri zaposlovanju vključuje načrtovanje delovne sile, iskanje in preverjanje kandidatov, zaposlovanje, upravljanje plač ter zagotavljanje skladnosti s predpisi. Podjetje poudarja tudi poenostavljeno izkušnjo kandidatov s hitrim iskanjem in preverjanjem, prilagojenim posameznemu delovnemu mestu, ter organizacijam pomaga pri širjenju porazdeljenih ekip.
Referent za zaračunavanje pravnih storitev za polni delovni čas na daljavo v Čilu
Delo referenta za zaračunavanje pravnih storitev za polni delovni čas na daljavo v Čilu, ki za odvetniško pisarno, specializirano za pravdne postopke, obravnava predračune, izdajanje računov strankam, obveznosti do dobaviteljev in povračila stroškov. Sodeluje s finančnim direktorjem, odvetniki, pravnimi asistenti in računovodskim osebjem pri zagotavljanju natančnega zaračunavanja.
Opis
- Nadzirati mesečne cikle zaračunavanja strankam v skladu z navodili strank in odvetnikov
- Pregledovati in popravljati predračune, izvajati popravke ter pripravljati končne račune in izpiske
- Natančno obdelovati veliko število mesečnih računov ob upoštevanju določenih rokov
- Vzdrževati koledarje zaračunavanja ter spremljati odvetnike in zaposlene, da oddaje potekajo po načrtu
- Evidentirati stroške strank in prenašati čas med zadevami, kadar so potrebne prilagoditve zaračunavanja
- Pravočasno obdelovati transakcije obveznosti pisarne in obveznosti, povezanih s strankami
- Pomagati pri evidentiranju časa odvetnikov in zaposlenih ter reševati težave, ki lahko zadržijo zaračunavanje
- Natančno in pravočasno pripravljati mesečna plačila povračil stroškov odvetnikom
- Sodelovati z odvetniki, pravnimi asistenti in računovodskim osebjem pri prepoznavanju in reševanju težav z zaračunavanjem
- Pomagati finančnemu direktorju pri rednih računovodskih nalogah in drugih dodeljenih finančnih procesih
Zahteve
- Vsaj tri leta izkušenj z zaračunavanjem ali primerljivo vlogo
- Dokazana sposobnost pregledovanja in knjiženja predračunov, izpiskov ter velikega obsega mesečnega zaračunavanja
- Izkušnje z uporabo programske opreme za zaračunavanje in sposobnost učenja ali uporabe platform za zaračunavanje pravnih storitev
- Tekoče znanje angleščine in španščine z odličnimi pisnimi in ustnimi komunikacijskimi sposobnostmi
- Visoka natančnost pri delu s številkami, velika pozornost do podrobnosti ter sposobnost odkrivanja in odpravljanja neskladij
- Močne organizacijske sposobnosti in zanesljivo izpolnjevanje nalog pri samostojnem upravljanju ponavljajočih se rokov
- Predhodne izkušnje z zaračunavanjem v odvetniški pisarni ali okolju pravnih storitev
- Izkušnje z izdelavo in vzdrževanjem urnikov zaračunavanja odvetnikov
- Izkušnje z obdelavo obveznosti do dobaviteljev in povračil stroškov odvetnikom
- Dobro poznavanje aplikacij Microsoft Office
- Stalna zaposlitvena zgodovina in zanimanje za dolgoročno vlogo