HireHawk, şirketlerin danışmanlık, lojistik ve pazarlama alanlarında uygunluğu doğrulanmış küresel ekipler kurmasına yardımcı olan bir işe alım hizmetidir. Uçtan uca işe alım desteği; iş gücü planlaması, aday bulma ve ön eleme, işe alım, bordro yönetimi ve mevzuata uyumu kapsar. Şirket ayrıca hızlı aday bulma ve role özgü değerlendirme süreçleriyle daha sorunsuz bir aday deneyimine önem verir ve kuruluşların dağıtık ekiplerini büyütmelerini destekler.
Şili'de Tam Zamanlı Uzaktan Hukuk Faturalandırma Memuru
Şili'de faaliyet gösteren bir dava hukuk firmasında; ön faturalar, müşteri faturalandırması, borç hesapları ve geri ödemelerle ilgilenen tam zamanlı uzaktan Hukuk Faturalandırma Memuru pozisyonu. CFO, avukatlar, hukuk asistanları ve muhasebe ekibiyle çalışarak faturalandırma süreçlerinin doğruluğunu ve düzenini sağlar.
Açıklama
- Müşteri yönergeleri ve avukat talimatları doğrultusunda aylık müşteri faturalandırma döngülerini yönetmek
- Ön faturaları incelemek ve düzeltmek, gerekli değişiklikleri uygulamak, nihai faturaları ve ekstreleri hazırlamak
- Belirlenen son teslim tarihlerine uyarak aylık yüksek hacimli faturaları doğru şekilde işlemek
- Faturalandırma takvimlerini güncel tutmak ve gönderimlerin zamanında yapılması için avukatlar ile çalışanları takip etmek
- Faturalandırma düzenlemeleri gerektiğinde müşteri masraflarını kaydetmek ve zamanı işler arasında aktarmak
- Firma ve müşteriyle ilgili borç hesapları işlemlerini zamanında gerçekleştirmek
- Avukatların ve çalışanların zaman kayıtlarına yardımcı olmak ve faturalandırmayı geciktirebilecek sorunları çözmek
- Aylık avukat geri ödeme ödemelerini doğru ve zamanında hazırlamak
- Faturalandırma sorunlarını belirlemek ve çözmek için avukatlar, hukuk asistanları ve muhasebe personeliyle çalışmak
- CFO'ya tekrarlanan muhasebe görevlerinde ve verilen diğer finansal süreçlerde yardımcı olmak
Gereksinimler
- Faturalandırma veya benzer bir rolde en az üç yıl deneyim
- Ön faturaları ve ekstreleri inceleyip kaydetme ve aylık yüksek hacimli faturalandırma işlemlerini yönetme becerisi
- Faturalandırma yazılımlarıyla deneyim ve hukuk faturalandırma platformlarını öğrenme veya kullanma becerisi
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileriyle akıcı İngilizce ve İspanyolca
- Yüksek sayısal doğruluk, ayrıntılara özen gösterme ve tutarsızlıkları tespit edip düzeltme becerisi
- Tekrarlanan son teslim tarihlerini bağımsız olarak yönetmek için güçlü organizasyon becerileri ve güvenilir takip
- Bir hukuk firmasında veya hukuki hizmetler alanında önceki faturalandırma deneyimi
- Avukat faturalandırma takvimleri oluşturma ve sürdürme deneyimi
- Borç hesapları ve avukat geri ödemelerinin işlenmesi konusunda deneyim
- Microsoft Office uygulamalarını kullanabilme
- Düzenli bir çalışma geçmişi ve uzun vadeli bir role ilgi