HireHawk คือบริการสรรหาบุคลากรที่ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สร้างทีมงานระดับโลกที่ผ่านการตรวจสอบในด้านที่ปรึกษา โลจิสติกส์ และการตลาด การสนับสนุนการจ้างงานแบบครบวงจรของบริษัทครอบคลุมการวางแผนอัตรากำลัง การค้นหาและคัดกรองผู้สมัคร การจ้างงาน การบริหารเงินเดือน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของผู้สมัครที่ราบรื่นผ่านการค้นหาบุคลากรอย่างรวดเร็วและการตรวจสอบคุณสมบัติให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่ง เพื่อสนับสนุนองค์กรในการขยายทีมงานแบบกระจายตัว
เจ้าหน้าที่วางบิลกฎหมายเต็มเวลาทำงานทางไกลในชิลี
ตำแหน่งเจ้าหน้าที่วางบิลกฎหมายเต็มเวลาทำงานทางไกลในชิลี รับผิดชอบใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้น การออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า เจ้าหนี้การค้า และการเบิกคืนค่าใช้จ่ายให้สำนักงานกฎหมายด้านคดีความ ทำงานร่วมกับประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน ทนายความ ผู้ช่วยทนายความ และเจ้าหน้าที่บัญชีเพื่อรักษาความถูกต้องของการดำเนินงานด้านการวางบิล
รายละเอียด
- ดูแลรอบการวางบิลลูกค้ารายเดือนตามแนวทางของลูกค้าและคำแนะนำของทนายความ
- ตรวจสอบและแก้ไขใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้น ดำเนินการแก้ไข และจัดทำใบแจ้งหนี้กับใบแจ้งยอดฉบับสุดท้าย
- จัดการใบแจ้งหนี้รายเดือนจำนวนมากอย่างถูกต้องภายในกำหนดเวลาที่กำหนด
- ดูแลปฏิทินการวางบิลและติดตามทนายความกับเจ้าหน้าที่เพื่อให้ส่งข้อมูลได้ตามกำหนด
- บันทึกค่าใช้จ่ายของลูกค้าและย้ายเวลาการทำงานระหว่างคดีเมื่อจำเป็นต้องปรับปรุงการวางบิล
- ดำเนินการธุรกรรมเจ้าหนี้การค้าของสำนักงานและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าอย่างทันท่วงที
- ช่วยบันทึกเวลาการทำงานของทนายความและเจ้าหน้าที่ รวมถึงแก้ไขปัญหาที่อาจทำให้การวางบิลล่าช้า
- จัดเตรียมการจ่ายเงินเบิกคืนค่าใช้จ่ายรายเดือนให้ทนายความอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- ทำงานร่วมกับทนายความ ผู้ช่วยทนายความ และบุคลากรฝ่ายบัญชีเพื่อระบุและแก้ไขปัญหาด้านการวางบิล
- ช่วยประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินดำเนินงานบัญชีประจำและกระบวนการทางการเงินอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านการวางบิลหรืองานในตำแหน่งเทียบเท่า
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการตรวจสอบและบันทึกใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้น ใบแจ้งยอด และงานวางบิลรายเดือนปริมาณมาก
- มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์วางบิลและสามารถเรียนรู้หรือใช้งานแพลตฟอร์มวางบิลด้านกฎหมายได้
- ใช้ภาษาอังกฤษและภาษาสเปนได้คล่อง พร้อมทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- มีความแม่นยำด้านตัวเลขสูง ใส่ใจรายละเอียด และสามารถตรวจพบและแก้ไขความคลาดเคลื่อนได้
- มีทักษะการจัดการที่ดีและติดตามงานได้อย่างน่าเชื่อถือเมื่อบริหารกำหนดเวลาประจำด้วยตนเอง
- มีประสบการณ์วางบิลในสำนักงานกฎหมายหรือสภาพแวดล้อมด้านบริการกฎหมาย
- มีประสบการณ์จัดทำและดูแลตารางการวางบิลของทนายความ
- มีพื้นฐานด้านเจ้าหนี้การค้าและการดำเนินการเบิกคืนค่าใช้จ่ายให้ทนายความ
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office
- มีประวัติการทำงานต่อเนื่องและสนใจงานระยะยาว