HireHawk — рекрутинговий сервіс, який допомагає компаніям створювати перевірені міжнародні команди у сферах консалтингу, логістики та маркетингу. Комплексна підтримка в наймі охоплює планування чисельності персоналу, пошук і перевірку кандидатів, оформлення працівників, адміністрування заробітної плати та дотримання нормативних вимог. Компанія також приділяє особливу увагу зручності для кандидатів завдяки швидкому пошуку та перевірці навичок з урахуванням конкретної посади, допомагаючи організаціям розвивати розподілені команди.
Штатний фахівець із юридичного білінгу на віддаленій роботі в Чилі
Штатна віддалена посада фахівця із юридичного білінгу в Чилі: робота з попередніми рахунками, виставленням рахунків клієнтам, кредиторською заборгованістю та відшкодуваннями в юридичній фірмі, що спеціалізується на судових спорах. Фахівець взаємодіє з фінансовим директором, адвокатами, юридичними асистентами та бухгалтерією для забезпечення точності білінгових операцій.
Опис
- Координувати щомісячні цикли виставлення рахунків клієнтам відповідно до вимог клієнтів та інструкцій адвокатів
- Перевіряти й редагувати попередні рахунки, вносити виправлення та готувати фінальні рахунки й виписки
- Точно обробляти великий обсяг щомісячних рахунків, дотримуючись установлених термінів
- Вести календарі білінгу та взаємодіяти з адвокатами й працівниками, щоб документи подавалися за графіком
- Реєструвати витрати клієнтів і переносити час між справами, коли потрібні коригування рахунків
- Своєчасно обробляти операції з кредиторською заборгованістю фірми та клієнтів
- Допомагати з обліком робочого часу адвокатів і працівників та усувати проблеми, які можуть затримати виставлення рахунків
- Точно й своєчасно готувати щомісячні виплати адвокатам для відшкодування витрат
- Працювати з адвокатами, юридичними асистентами та працівниками бухгалтерії для виявлення й усунення проблем із білінгом
- Допомагати фінансовому директору з регулярними бухгалтерськими завданнями та іншими фінансовими процесами за дорученням
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду в білінгу або на подібній посаді
- Підтверджена здатність перевіряти та проводити попередні рахунки, виписки й великі обсяги щомісячних рахунків
- Досвід роботи з білінговим програмним забезпеченням і здатність опановувати або використовувати юридичні білінгові платформи
- Вільне володіння англійською та іспанською мовами, сильні навички письмової та усної комунікації
- Висока точність у роботі з числами, уважність до деталей і здатність виявляти та виправляти розбіжності
- Сильні організаційні навички й надійне дотримання регулярних термінів під час самостійної роботи
- Попередній досвід білінгу в юридичній фірмі або сфері юридичних послуг
- Досвід створення та ведення графіків білінгу адвокатів
- Досвід роботи з кредиторською заборгованістю та обробки відшкодувань витрат адвокатам
- Володіння програмами Microsoft Office
- Стабільна трудова історія та зацікавленість у довгостроковій роботі