HireHawk ir personāla atlases pakalpojumu uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot pārbaudītas starptautiskas komandas konsultāciju, loģistikas un mārketinga jomā. Tā visaptverošais personāla atlases atbalsts ietver darbaspēka plānošanu, kandidātu meklēšanu un atlasi, pieņemšanu darbā, algu administrēšanu un atbilstības nodrošināšanu. Uzņēmums pievērš uzmanību arī nevainojamai kandidātu pieredzei, nodrošinot ātru kandidātu meklēšanu un konkrētajai lomai pielāgotu izvērtēšanu, kā arī atbalstot organizācijas izkliedētu komandu izaugsmē.
Pilna laika attālināta juridisko rēķinu uzskaites speciālista darbs Čīlē
Pilna laika attālināts juridisko rēķinu uzskaites speciālista darbs Čīlē. Darbs ietver provizorisko rēķinu, klientu rēķinu, kreditoru parādu un izdevumu atlīdzināšanas apstrādi strīdu tiesību birojā sadarbībā ar finanšu direktoru, advokātiem, juridiskajiem asistentiem un grāmatvedības darbiniekiem.
Apraksts
- Pārraudzīt ikmēneša klientu rēķinu izrakstīšanas ciklus atbilstoši klientu vadlīnijām un advokātu norādījumiem
- Pārskatīt un labot provizoriskos rēķinus, veikt korekcijas un sagatavot galīgos rēķinus un izrakstus
- Precīzi apstrādāt lielu ikmēneša rēķinu apjomu, ievērojot noteiktos termiņus
- Uzturēt rēķinu izrakstīšanas kalendārus un sekot līdzi advokātiem un darbiniekiem, lai iesniegšana notiktu pēc grafika
- Reģistrēt klientu izmaksas un vajadzības gadījumā pārvietot darba laiku starp lietām, kad nepieciešamas rēķinu korekcijas
- Savlaicīgi apstrādāt biroja un ar klientiem saistītos kreditoru parādu darījumus
- Palīdzēt reģistrēt advokātu un darbinieku darba laiku un novērst problēmas, kas var aizkavēt rēķinu izrakstīšanu
- Precīzi un savlaicīgi sagatavot ikmēneša advokātu izdevumu atlīdzināšanas maksājumus
- Sadarboties ar advokātiem, juridiskajiem asistentiem un grāmatvedības darbiniekiem, lai identificētu un atrisinātu rēķinu izrakstīšanas problēmas
- Palīdzēt finanšu direktoram veikt regulārus grāmatvedības pienākumus un citus uzticētos finanšu procesus
Prasības
- Vismaz trīs gadu pieredze rēķinu izrakstīšanā vai līdzīgā amatā
- Pierādīta spēja pārskatīt un iegrāmatot provizoriskos rēķinus, izrakstus un lielu ikmēneša rēķinu apjomu
- Pieredze darbā ar rēķinu izrakstīšanas programmatūru un spēja apgūt juridisko rēķinu izrakstīšanas platformas
- Brīvi pārvaldīt angļu un spāņu valodu, kā arī labas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Augsta skaitliskā precizitāte, rūpīga uzmanība detaļām un prasme pamanīt un novērst neatbilstības
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes un uzticama darbu izpilde, patstāvīgi pārvaldot atkārtotus termiņus
- Iepriekšēja pieredze rēķinu izrakstīšanā advokātu birojā vai juridisko pakalpojumu jomā
- Pieredze advokātu rēķinu izrakstīšanas grafiku izveidē un uzturēšanā
- Pieredze kreditoru parādu un advokātu izdevumu atlīdzināšanas apstrādē
- Labas Microsoft Office lietošanas prasmes
- Stabila nodarbinātības vēsture un interese par ilgtermiņa amatu