HireHawk е услуга за подбор на персонал, която помага на компаниите да изграждат проверени глобални екипи в областта на консултантските услуги, логистиката и маркетинга. Цялостната ѝ подкрепа при наемане обхваща планиране на работната сила, намиране и подбор на кандидати, наемане, администриране на възнагражденията и съответствие с нормативните изисквания. Компанията поставя акцент и върху по-удобното преживяване на кандидатите чрез бързо намиране на специалисти и проверка според конкретната роля, като подкрепя организациите при разрастването на разпределените им екипи.
Служител по фактуриране на правни услуги на пълен работен ден от разстояние в Чили
Позиция на пълен работен ден от разстояние за служител по фактуриране на правни услуги в Чили, който обработва предварителни фактури, фактуриране на клиенти, задължения и възстановяване на разходи за адвокатска кантора, занимаваща се със съдебни спорове. Работи с финансовия директор, адвокати, правни асистенти и счетоводен персонал за поддържане на точни процеси по фактуриране.
Описание
- Ръководене на месечните цикли на фактуриране на клиенти съгласно указанията на клиентите и инструкциите на адвокатите
- Преглеждане и коригиране на предварителни фактури, прилагане на корекции и изготвяне на окончателни фактури и извлечения
- Точно обработване на голям обем месечни фактури при спазване на установените срокове
- Поддържане на календари за фактуриране и проследяване на адвокати и служители, за да се спазва графикът за подаване
- Отчитане на клиентски разходи и прехвърляне на часове между дела, когато са необходими корекции във фактурирането
- Своевременно обработване на транзакции по задължения на кантората и свързани с клиенти
- Съдействие при отчитането на работното време на адвокати и служители и разрешаване на проблеми, които могат да забавят фактурирането
- Точно и навременно изготвяне на месечни плащания за възстановяване на разходи на адвокати
- Работа с адвокати, правни асистенти и счетоводен персонал за установяване и разрешаване на проблеми с фактурирането
- Съдействие на финансовия директор при текущи счетоводни задачи и други възложени финансови процеси
Изисквания
- Най-малко три години опит във фактуриране или сходна роля
- Доказана способност за преглед и осчетоводяване на предварителни фактури, извлечения и големи месечни обеми на фактуриране
- Опит с използване на софтуер за фактуриране и способност за изучаване или работа с платформи за фактуриране на правни услуги
- Свободно владеене на английски и испански език с отлични писмени и устни комуникационни умения
- Висока точност при работа с числа, внимание към детайлите и умение за откриване и коригиране на несъответствия
- Силни организационни умения и надеждно изпълнение на задачите при самостоятелно управление на повтарящи се срокове
- Предишен опит във фактуриране в адвокатска кантора или среда за правни услуги
- Опит в изготвянето и поддържането на графици за фактуриране на адвокати
- Опит с обработка на задължения и възстановяване на разходи на адвокати
- Владеене на приложенията на Microsoft Office
- Последователна трудова история и интерес към дългосрочна позиция