HireHawk is een recruitmentdienst die bedrijven helpt om doorgelichte wereldwijde teams op te bouwen binnen consultancy, logistiek en marketing. De end-to-end ondersteuning bij werving omvat personeelsplanning, het zoeken en screenen van kandidaten, indienstneming, salarisadministratie en compliance. Het bedrijf zet ook in op een gestroomlijnde kandidatenervaring dankzij snelle sourcing en functiegerichte screening, en ondersteunt organisaties bij de groei van hun verspreide teams.
Fulltime medewerker juridische facturatie op afstand in Chili
Fulltimefunctie als medewerker juridische facturatie op afstand in Chili, met verantwoordelijkheid voor pro-formafacturen, klantfacturen, crediteuren en vergoedingen voor een procesrechtkantoor. Je werkt samen met de CFO, advocaten, juridisch medewerkers en de financiële administratie om de facturatie nauwkeurig te laten verlopen.
Chili$ 1.500 – $ 1.700 / maand
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansFacturatiespecialistBeschrijving
- Maandelijkse facturatiecycli voor cliënten bewaken volgens hun richtlijnen en de instructies van advocaten
- Pro-formafacturen controleren en aanpassen, correcties verwerken en definitieve facturen en overzichten opstellen
- Een groot volume aan maandelijkse facturen nauwkeurig verwerken binnen de vastgestelde deadlines
- Facturatiekalenders bijhouden en advocaten en medewerkers opvolgen om inzendingen volgens planning te laten verlopen
- Cliëntkosten registreren en tijd tussen dossiers verplaatsen wanneer facturatieaanpassingen nodig zijn
- Crediteurentransacties voor het kantoor en cliënten tijdig verwerken
- Ondersteunen bij tijdregistraties van advocaten en medewerkers en problemen oplossen die de facturatie kunnen vertragen
- Maandelijkse vergoedingen aan advocaten nauwkeurig en tijdig voorbereiden
- Samenwerken met advocaten, juridisch medewerkers en medewerkers van de financiële administratie om facturatieproblemen te signaleren en op te lossen
- De CFO ondersteunen bij terugkerende administratieve boekhoudtaken en andere toegewezen financiële processen
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring in facturatie of een vergelijkbare functie
- Aantoonbare ervaring met het controleren en boeken van pro-formafacturen en overzichten, en met grote maandelijkse facturatievolumes
- Ervaring met facturatiesoftware en het vermogen om juridische facturatieplatforms te leren gebruiken of ermee te werken
- Vloeiende beheersing van het Engels en Spaans, met sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Hoge nauwkeurigheid met cijfers, oog voor detail en het vermogen om afwijkingen te signaleren en te corrigeren
- Sterke organisatorische vaardigheden en betrouwbare opvolging bij het zelfstandig beheren van terugkerende deadlines
- Eerdere ervaring met facturatie bij een advocatenkantoor of binnen juridische dienstverlening
- Ervaring met het opstellen en bijhouden van facturatieschema’s voor advocaten
- Achtergrond in crediteurenadministratie en het verwerken van vergoedingen voor advocaten
- Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen
- Consistente werkhistorie en interesse in een langdurige functie