HireHawk — рекрутинговый сервис, который помогает компаниям создавать проверенные международные команды в сферах консалтинга, логистики и маркетинга. Комплексная поддержка при найме включает планирование численности персонала, поиск и проверку кандидатов, оформление сотрудников, администрирование заработной платы и соблюдение нормативных требований. Компания также уделяет особое внимание удобству для кандидатов благодаря быстрому поиску и проверке навыков с учётом конкретной должности, помогая организациям развивать распределённые команды.
Штатный специалист по юридическому биллингу на удалённой работе в Чили
Штатная удалённая должность специалиста по юридическому биллингу в Чили: работа с предварительными счетами, выставлением счетов клиентам, кредиторской задолженностью и возмещением расходов в юридической фирме, специализирующейся на судебных спорах. Специалист взаимодействует с финансовым директором, адвокатами, юридическими ассистентами и бухгалтерией для обеспечения точности биллинговых операций.
Описание
- Координировать ежемесячные циклы выставления счетов клиентам в соответствии с их требованиями и инструкциями адвокатов
- Проверять и редактировать предварительные счета, вносить исправления и готовить итоговые счета и выписки
- Точно обрабатывать большой объём ежемесячных счетов, соблюдая установленные сроки
- Вести календари биллинга и взаимодействовать с адвокатами и сотрудниками, чтобы заявки подавались по графику
- Регистрировать расходы клиентов и переносить затраты времени между делами при необходимости корректировки счетов
- Своевременно обрабатывать операции по кредиторской задолженности фирмы и клиентов
- Помогать с учётом рабочего времени адвокатов и сотрудников и устранять проблемы, способные задержать выставление счетов
- Точно и своевременно готовить ежемесячные выплаты адвокатам в счёт возмещения расходов
- Взаимодействовать с адвокатами, юридическими ассистентами и сотрудниками бухгалтерии для выявления и устранения проблем с биллингом
- Помогать финансовому директору с регулярными бухгалтерскими задачами и другими финансовыми процессами по мере необходимости
Требования
- Не менее трёх лет опыта в биллинге или сопоставимой должности
- Подтверждённая способность проверять и проводить предварительные счета, выписки и большие объёмы ежемесячных счетов
- Опыт работы с биллинговым программным обеспечением и способность осваивать или использовать юридические биллинговые платформы
- Свободное владение английским и испанским языками, сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Высокая точность при работе с числами, внимательность к деталям и способность выявлять и исправлять расхождения
- Сильные организаторские навыки и ответственное соблюдение регулярных сроков при самостоятельной работе
- Предыдущий опыт биллинга в юридической фирме или сфере юридических услуг
- Опыт составления и ведения графиков биллинга адвокатов
- Опыт работы с кредиторской задолженностью и обработкой возмещений расходов адвокатам
- Владение приложениями Microsoft Office
- Стабильная трудовая история и интерес к долгосрочной работе