HireHawk ist ein Recruiting-Dienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, geprüfte globale Teams in den Bereichen Beratung, Logistik und Marketing aufzubauen. Die ganzheitliche Unterstützung bei der Personalgewinnung umfasst die Personalplanung, die Suche und Vorauswahl von Kandidatinnen und Kandidaten, die Einstellung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus legt das Unternehmen Wert auf eine reibungslose Candidate Experience durch eine schnelle Personalsuche und eine rollenbezogene Prüfung und unterstützt Organisationen beim Ausbau ihrer verteilten Teams.
Vollzeitkraft für juristische Abrechnung im Homeoffice in Chile
Vollzeitstelle als Mitarbeiter/in für juristische Abrechnung im Homeoffice in Chile mit Verantwortung für Vorabrechnungen, Kundenrechnungen, Verbindlichkeiten und Erstattungen in einer Prozesskanzlei. Zusammenarbeit mit dem CFO, Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und dem Rechnungswesen zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsprozesse.
Beschreibung
- Monatliche Abrechnungszyklen für Mandanten gemäß deren Vorgaben und den Anweisungen der Anwälte überwachen
- Vorabrechnungen prüfen und überarbeiten, Korrekturen vornehmen sowie endgültige Rechnungen und Abrechnungsaufstellungen erstellen
- Ein hohes monatliches Rechnungsvolumen präzise und unter Einhaltung der festgelegten Fristen bearbeiten
- Abrechnungskalender pflegen und bei Anwälten und Mitarbeitenden nachfassen, damit Einreichungen planmäßig erfolgen
- Mandantenkosten erfassen und Zeiten zwischen Mandaten verschieben, wenn Abrechnungsanpassungen erforderlich sind
- Verbindlichkeiten der Kanzlei und mandantenbezogene Verbindlichkeitstransaktionen zeitnah bearbeiten
- Bei Zeiterfassungen von Anwälten und Mitarbeitenden unterstützen und Probleme beheben, die die Abrechnung verzögern könnten
- Monatliche Erstattungszahlungen an Anwälte korrekt und fristgerecht vorbereiten
- Mit Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Mitarbeitenden des Rechnungswesens zusammenarbeiten, um Abrechnungsprobleme zu erkennen und zu lösen
- Den CFO bei wiederkehrenden Aufgaben im Rechnungswesen und anderen zugewiesenen Finanzprozessen unterstützen
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Abrechnung oder in einer vergleichbaren Position
- Nachweisliche Fähigkeit, Vorabrechnungen und Abrechnungsaufstellungen zu prüfen und zu buchen sowie große monatliche Abrechnungsmengen zu bearbeiten
- Erfahrung mit Abrechnungssoftware und Fähigkeit, juristische Abrechnungssysteme zu erlernen oder zu bedienen
- Fließende Englisch- und Spanischkenntnisse sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, ausgeprägte Detailorientierung sowie die Fähigkeit, Abweichungen zu erkennen und zu korrigieren
- Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Umsetzung bei der selbstständigen Verwaltung wiederkehrender Fristen
- Frühere Abrechnungserfahrung in einer Kanzlei oder im Bereich juristischer Dienstleistungen
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Abrechnungsplänen für Anwälte
- Erfahrung in der Bearbeitung von Verbindlichkeiten und Erstattungen für Anwälte
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Lückenloser beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Position