HireHawk to usługa rekrutacyjna, która pomaga firmom tworzyć zweryfikowane międzynarodowe zespoły w obszarach doradztwa, logistyki i marketingu. Kompleksowe wsparcie w zatrudnianiu obejmuje planowanie zasobów pracowniczych, wyszukiwanie i selekcję kandydatów, zatrudnianie, obsługę płac oraz zapewnienie zgodności z przepisami. Firma kładzie również nacisk na sprawną obsługę kandydatów dzięki szybkiemu wyszukiwaniu i weryfikacji dopasowanej do konkretnego stanowiska, wspierając organizacje w rozwijaniu rozproszonych zespołów.
Specjalista ds. rozliczeń prawnych na pełny etat, praca zdalna w Chile
Pełnoetatowe, zdalne stanowisko specjalisty ds. rozliczeń prawnych w Chile, obejmujące obsługę wstępnych rachunków, fakturowanie klientów, zobowiązania oraz zwroty kosztów w kancelarii prowadzącej sprawy sądowe. Osoba na tym stanowisku współpracuje z dyrektorem finansowym, prawnikami, asystentami prawnymi i księgowością, dbając o prawidłowy przebieg rozliczeń.
Opis
- Nadzorować miesięczne cykle fakturowania klientów zgodnie z ich wytycznymi i instrukcjami prawników
- Sprawdzać i korygować wstępne rachunki oraz przygotowywać końcowe faktury i zestawienia
- Dokładnie obsługiwać dużą liczbę miesięcznych faktur, dotrzymując ustalonych terminów
- Prowadzić kalendarze rozliczeń i kontaktować się z prawnikami oraz pracownikami, aby utrzymać harmonogram składania dokumentów
- Rejestrować koszty klientów i przenosić czas między sprawami, gdy wymagane są korekty rozliczeń
- Terminowo przetwarzać transakcje związane ze zobowiązaniami kancelarii i klientów
- Pomagać w ewidencji czasu pracy prawników i pracowników oraz rozwiązywać problemy mogące opóźnić fakturowanie
- Dokładnie i terminowo przygotowywać comiesięczne wypłaty zwrotów kosztów dla prawników
- Współpracować z prawnikami, asystentami prawnymi i pracownikami księgowości w celu identyfikowania i rozwiązywania problemów z rozliczeniami
- Pomagać dyrektorowi finansowemu w cyklicznych zadaniach księgowych i innych procesach finansowych zgodnie z przydzielonymi zadaniami
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w rozliczeniach lub na porównywalnym stanowisku
- Udokumentowana umiejętność sprawdzania i księgowania wstępnych rachunków, zestawień oraz dużej liczby miesięcznych rozliczeń
- Doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania do rozliczeń i umiejętność obsługi lub szybkiego opanowania platform do rozliczeń prawnych
- Biegła znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego oraz bardzo dobra komunikacja pisemna i ustna
- Wysoka dokładność w pracy z liczbami, dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania i korygowania rozbieżności
- Dobra organizacja pracy i rzetelne dotrzymywanie cyklicznych terminów podczas samodzielnego wykonywania obowiązków
- Wcześniejsze doświadczenie w rozliczeniach w kancelarii lub sektorze usług prawnych
- Doświadczenie w tworzeniu i prowadzeniu harmonogramów rozliczeń prawników
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań oraz przetwarzaniu zwrotów kosztów prawników
- Biegłość w korzystaniu z aplikacji Microsoft Office
- Stabilna historia zatrudnienia i zainteresowanie długoterminową pracą