チリ勤務・フルタイム完全リモートの法律請求担当者
チリ勤務のフルタイム完全リモート法律請求担当者として、訴訟法律事務所の仮請求書、顧客請求、買掛金、精算業務を担当します。CFO、弁護士、リーガルアシスタント、経理担当者と連携し、正確な請求業務を維持します。
仕事内容
- 顧客のガイドラインと弁護士の指示に従い、毎月の顧客請求サイクルを管理する
- 仮請求書を確認・修正し、訂正を反映したうえで最終請求書と明細書を作成する
- 設定された期限を守りながら、大量の月次請求書を正確に処理する
- 請求スケジュールを管理し、弁護士やスタッフにフォローアップして提出を予定どおり進める
- 顧客費用を記録し、請求調整が必要な場合は案件間で工数を振り替える
- 事務所および顧客関連の買掛金取引を迅速に処理する
- 弁護士やスタッフの工数入力を支援し、請求を滞らせる可能性のある問題を解決する
- 毎月の弁護士精算金を正確かつ期限内に準備する
- 弁護士、リーガルアシスタント、経理担当者と連携し、請求上の問題を特定・解決する
- CFOの定期的な経理業務および割り当てられたその他の財務プロセスを支援する
応募要件
- 請求業務または同等の職務で3年以上の経験
- 仮請求書、明細書、大量の月次請求を確認・計上できる実績
- 請求ソフトウェアの使用経験があり、法律請求プラットフォームを学習・操作できること
- 英語とスペイン語に堪能で、優れた文書および口頭コミュニケーション能力
- 高い数値精度、細部への注意力、差異を発見して修正する能力
- 強い組織力があり、定期的な期限を自律的に管理して確実に遂行できること
- 法律事務所または法律サービス分野での請求経験
- 弁護士の請求スケジュールを作成・管理した経験
- 買掛金および弁護士精算処理の経験
- Microsoft Officeアプリケーションの使用に習熟していること
- 安定した職歴があり、長期的な職務に関心があること