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Employé de Facturation Juridique à Temps Plein en Télétravail au Chili
Poste à temps plein en télétravail d’employé de facturation juridique au Chili, chargé des préfactures, de la facturation des clients, des comptes fournisseurs et des remboursements pour un cabinet d’avocats spécialisé en contentieux. La personne travaillera avec le directeur financier, les avocats, les assistants juridiques et l’équipe comptable afin de maintenir des opérations de facturation précises.
Description
- Superviser les cycles mensuels de facturation des clients conformément à leurs directives et aux instructions des avocats
- Examiner et réviser les préfactures, appliquer les corrections et produire les factures et relevés finaux
- Gérer avec précision un volume important de factures mensuelles tout en respectant les délais établis
- Tenir à jour les calendriers de facturation et assurer le suivi auprès des avocats et du personnel afin de respecter le calendrier des soumissions
- Enregistrer les coûts des clients et transférer le temps entre les dossiers lorsque des ajustements de facturation sont nécessaires
- Traiter rapidement les opérations de comptes fournisseurs du cabinet et liées aux clients
- Aider à saisir les temps des avocats et du personnel et résoudre les problèmes susceptibles de retarder la facturation
- Préparer avec précision et ponctualité les paiements mensuels de remboursement des avocats
- Collaborer avec les avocats, les assistants juridiques et le personnel comptable pour identifier et résoudre les problèmes de facturation
- Aider le directeur financier dans les tâches comptables récurrentes et autres processus financiers qui lui sont confiés
Exigences
- Au moins trois ans d’expérience en facturation ou dans un poste comparable
- Capacité démontrée à examiner et comptabiliser des préfactures, des relevés et d’importants volumes de facturation mensuelle
- Expérience des logiciels de facturation et capacité à apprendre ou à utiliser des plateformes de facturation juridique
- Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol, avec d’excellentes aptitudes à l’écrit et à l’oral
- Grande précision numérique, attention soutenue aux détails et capacité à détecter et corriger les écarts
- Solides compétences organisationnelles et suivi fiable dans la gestion autonome des échéances récurrentes
- Expérience préalable de la facturation dans un cabinet d’avocats ou un environnement de services juridiques
- Expérience dans l’élaboration et la tenue des calendriers de facturation des avocats
- Expérience des comptes fournisseurs et du traitement des remboursements des avocats
- Maîtrise des applications Microsoft Office
- Parcours professionnel stable et intérêt pour un poste à long terme