HireHawk adalah layanan rekrutmen yang membantu perusahaan membangun tim global yang telah melalui proses verifikasi di bidang konsultasi, logistik, dan pemasaran. Dukungan perekrutan menyeluruhnya mencakup perencanaan tenaga kerja, pencarian dan penyaringan kandidat, perekrutan, administrasi penggajian, serta kepatuhan. Perusahaan ini juga menekankan pengalaman kandidat yang lancar melalui pencarian cepat dan proses verifikasi yang disesuaikan dengan setiap posisi, sehingga membantu organisasi mengembangkan tim terdistribusi mereka.
Staf Penagihan Hukum Penuh Waktu Jarak Jauh di Cile
Posisi Staf Penagihan Hukum penuh waktu jarak jauh di Cile yang menangani pratagihan, penagihan klien, utang usaha, dan penggantian biaya untuk firma hukum litigasi. Bekerja sama dengan CFO, pengacara, asisten hukum, dan staf akuntansi untuk menjaga ketepatan operasional penagihan.
Deskripsi
- Mengawasi siklus penagihan klien bulanan sesuai pedoman klien dan instruksi pengacara
- Meninjau dan merevisi pratagihan, menerapkan koreksi, serta membuat faktur dan laporan akhir
- Menangani volume besar faktur bulanan secara akurat sambil memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan
- Memelihara kalender penagihan dan menindaklanjuti pengacara serta staf agar pengajuan tetap sesuai jadwal
- Mencatat biaya klien dan memindahkan waktu antarperkara ketika diperlukan penyesuaian penagihan
- Memproses transaksi utang usaha firma dan terkait klien dengan segera
- Membantu pencatatan waktu pengacara dan staf serta menyelesaikan masalah yang dapat menunda penagihan
- Menyiapkan pembayaran penggantian biaya pengacara bulanan secara akurat dan tepat waktu
- Bekerja sama dengan pengacara, asisten hukum, dan staf akuntansi untuk mengidentifikasi serta menyelesaikan masalah penagihan
- Membantu CFO dalam tugas akuntansi rutin dan proses keuangan lainnya sesuai penugasan
Persyaratan
- Setidaknya tiga tahun pengalaman dalam penagihan atau posisi yang sebanding
- Terbukti mampu meninjau dan mencatat pratagihan, laporan, serta volume penagihan bulanan yang besar
- Berpengalaman menggunakan perangkat lunak penagihan dan mampu mempelajari atau mengoperasikan platform penagihan hukum
- Fasih berbahasa Inggris dan Spanyol, dengan kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Ketelitian numerik tinggi, perhatian besar terhadap detail, serta kemampuan mendeteksi dan memperbaiki ketidaksesuaian
- Keterampilan organisasi yang kuat dan tindak lanjut yang andal saat mengelola tenggat rutin secara mandiri
- Pengalaman penagihan sebelumnya di firma hukum atau lingkungan layanan hukum
- Berpengalaman membuat dan memelihara jadwal penagihan pengacara
- Latar belakang dalam pemrosesan utang usaha dan penggantian biaya pengacara
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office
- Riwayat pekerjaan yang konsisten dan minat terhadap peran jangka panjang