智利全職遠端法律帳單專員
智利全職遠端法律帳單專員，負責訴訟律師事務所的預帳單、客戶開票、應付帳款與報銷工作。與財務長、律師、法律助理及會計人員合作，維持準確的帳單作業。
說明
- 依據客戶指南與律師指示，負責每月客戶帳單週期
- 審核及修改預帳單、套用更正內容，並製作最終發票與帳單
- 在符合既定期限的同時，準確處理大量每月發票
- 維護帳單行事曆，並跟進律師與員工，確保提交工作依時程進行
- 記錄客戶成本，並在需要調整帳單時於不同案件間移轉工時
- 及時處理事務所及客戶相關的應付帳款交易
- 協助律師與員工進行工時登錄，並解決可能延誤開票的問題
- 準確且準時地準備每月律師報銷款項
- 與律師、法律助理及會計人員合作，找出並解決帳單問題
- 協助財務長處理例行會計工作及指派的其他財務流程
職位要求
- 至少三年帳單工作或類似職務經驗
- 具備審核及登錄預帳單、帳單與大量每月帳單的實務能力
- 具備帳單軟體使用經驗，並能學習或操作法律帳單平台
- 英語及西班牙語流利，具備良好的書面與口語溝通能力
- 數字準確度高、注重細節，並擅長發現及修正差異
- 組織能力強，能獨立管理週期性期限並可靠地完成後續追蹤
- 具備律師事務所或法律服務機構的帳單經驗
- 具備建立及維護律師帳單時程的經驗
- 具備應付帳款及律師報銷處理經驗
- 熟悉 Microsoft Office 應用程式
- 工作經歷穩定，並有意願長期任職