HireHawk یک سرویس استخدام است که به شرکت‌ها کمک می‌کند در حوزه‌های مشاوره، لجستیک و بازاریابی، تیم‌های جهانیِ ارزیابی‌شده تشکیل دهند. پشتیبانی استخدامی این شرکت از ابتدا تا انتها، برنامه‌ریزی نیروی انسانی، یافتن و غربالگری نامزدها، استخدام، مدیریت حقوق و دستمزد و رعایت الزامات را دربر می‌گیرد. این شرکت همچنین با جست‌وجوی سریع نامزدها و ارزیابی متناسب با هر نقش، بر ایجاد تجربه‌ای روان برای نامزدها تأکید دارد و از سازمان‌ها در گسترش تیم‌های توزیع‌شده‌شان حمایت می‌کند.
کارمند تمام‌وقت دورکار صورتحساب حقوقی در شیلی
موقعیت کارمند تمام‌وقت دورکار صورتحساب حقوقی در شیلی که شامل مدیریت پیش‌صورتحساب‌ها، فاکتورهای مشتریان، حساب‌های پرداختنی و بازپرداخت‌ها برای یک مؤسسه حقوقی دعاوی است. این فرد با مدیر مالی، وکلا، دستیاران حقوقی و کارکنان حسابداری برای حفظ عملیات دقیق صورتحساب همکاری می‌کند.
توضیحات
- چرخه‌های ماهانه صورتحساب مشتریان را طبق دستورالعمل‌های مشتری و دستور وکلا نظارت کنید
- پیش‌صورتحساب‌ها را بررسی و اصلاح کنید، اصلاحات را اعمال کنید و فاکتورها و صورتحسابهای نهایی را تهیه کنید
- حجم زیادی از فاکتورهای ماهانه را با دقت و در مهلت‌های تعیین‌شده مدیریت کنید
- تقویم‌های صورتحساب را حفظ کنید و برای ارسال به‌موقع با وکلا و کارکنان پیگیری کنید
- هزینه‌های مشتریان را ثبت کنید و در صورت نیاز به تعدیل صورتحساب، زمان را بین پرونده‌ها جابه‌جا کنید
- تراکنش‌های حساب‌های پرداختنی مؤسسه و مشتریان را به‌موقع پردازش کنید
- در ثبت زمان وکلا و کارکنان کمک کنید و مشکلاتی را که ممکن است صورتحساب را متوقف کنند برطرف کنید
- پرداخت‌های ماهانه بازپرداخت هزینه وکلا را دقیق و به‌موقع آماده کنید
- با وکلا، دستیاران حقوقی و کارکنان حسابداری برای شناسایی و حل مشکلات صورتحساب همکاری کنید
- به مدیر مالی در وظایف حسابداری تکرارشونده و سایر فرایندهای مالی محول‌شده کمک کنید
شرایط لازم
- حداقل سه سال تجربه در صورتحساب یا نقشی مشابه
- توانایی اثبات‌شده در بررسی و ثبت پیش‌صورتحساب‌ها، صورت‌حساب‌ها و حجم بالای صورتحسابهای ماهانه
- تجربه کار با نرم‌افزارهای صورتحساب و توانایی یادگیری یا کار با سامانه‌های صورتحساب حقوقی
- تسلط به زبان‌های انگلیسی و اسپانیایی همراه با مهارت قوی در ارتباطات کتبی و شفاهی
- دقت عددی بالا، توجه دقیق به جزئیات و مهارت در شناسایی و اصلاح مغایرت‌ها
- مهارت‌های سازمان‌دهی قوی و پیگیری قابل‌اعتماد برای مدیریت مستقل مهلت‌های تکرارشونده
- سابقه صورتحساب در مؤسسه حقوقی یا محیط خدمات حقوقی
- تجربه ایجاد و حفظ برنامه‌های صورتحساب وکلا
- سابقه کار در حساب‌های پرداختنی و پردازش بازپرداخت هزینه وکلا
- تسلط به برنامه‌های Microsoft Office
- سابقه شغلی باثبات و علاقه‌مندی به یک نقش بلندمدت