HireHawk er en rekrutteringstjeneste, der hjælper virksomheder med at opbygge kvalitetssikrede globale teams inden for konsulentydelser, logistik og markedsføring. Den omfattende rekrutteringssupport dækker arbejdsstyrkeplanlægning, søgning efter og screening af kandidater, ansættelse, lønadministration og overholdelse af regler. Virksomheden lægger også vægt på en enkel kandidatoplevelse gennem hurtig kandidatsøgning og rollespecifik screening og støtter organisationer, når de udvider deres distribuerede teams.
Juridisk faktureringsmedarbejder på fuldtid med hjemmearbejde i Chile
Fuldtidsstilling på distancen som juridisk faktureringsmedarbejder i Chile med ansvar for foreløbige fakturaer, kundefakturering, kreditorer og refusioner for et procesadvokatfirma. Arbejder sammen med økonomichefen, advokater, juridiske assistenter og regnskabspersonale for at sikre korrekte faktureringsprocesser.
Beskrivelse
- Varetage månedlige kundefaktureringscyklusser i henhold til kundernes retningslinjer og advokaternes instruktioner
- Gennemgå og revidere foreløbige fakturaer, foretage korrektioner samt udarbejde endelige fakturaer og kontoudtog
- Håndtere en stor mængde månedlige fakturaer nøjagtigt og samtidig overholde fastsatte deadlines
- Vedligeholde faktureringskalendere og følge op med advokater og medarbejdere for at holde indsendelserne på sporet
- Registrere kundeomkostninger og flytte tid mellem sager, når faktureringsjusteringer er nødvendige
- Behandle virksomhedens og kunderelaterede kreditortransaktioner hurtigt
- Assistere med advokaters og medarbejderes tidsregistreringer og løse problemer, der kan forsinke faktureringen
- Forberede månedlige refusionsbetalinger til advokater nøjagtigt og til tiden
- Samarbejde med advokater, juridiske assistenter og regnskabspersonale om at identificere og løse faktureringsproblemer
- Assistere økonomichefen med tilbagevendende regnskabsopgaver og andre økonomiske processer efter behov
Krav
- Mindst tre års erfaring med fakturering eller en sammenlignelig rolle
- Dokumenteret evne til at gennemgå og bogføre foreløbige fakturaer, kontoudtog og store månedlige faktureringsmængder
- Erfaring med faktureringssoftware og evne til at lære eller anvende juridiske faktureringsplatforme
- Flydende engelsk og spansk samt stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Stor numerisk nøjagtighed, sans for detaljer og evne til at opdage og korrigere afvigelser
- Stærke organisatoriske evner og pålidelig opfølgning ved selvstændig håndtering af tilbagevendende deadlines
- Tidligere faktureringserfaring fra et advokatfirma eller juridisk servicevirksomhed
- Erfaring med at opbygge og vedligeholde advokaters faktureringsplaner
- Baggrund inden for kreditorbogholderi og behandling af refusioner til advokater
- Gode færdigheder i Microsoft Office-programmer
- Stabil beskæftigelseshistorik og interesse i en langsigtet rolle