HireHawk היא שירות גיוס המסייע לחברות לבנות צוותים גלובליים שעברו בדיקה בתחומי הייעוץ, הלוגיסטיקה והשיווק. תמיכת הגיוס מקצה לקצה שלה כוללת תכנון כוח אדם, איתור וסינון מועמדים, גיוס, ניהול שכר וציות. החברה מדגישה גם חוויית מועמד חלקה באמצעות איתור מהיר ובדיקת התאמה ייעודית לכל תפקיד, ותומכת בארגונים במהלך הרחבת הצוותים המבוזרים שלהם.
פקיד חיוב משפטי במשרה מלאה מרחוק בצ׳ילה
תפקיד פקיד חיוב משפטי במשרה מלאה מרחוק בצ׳ילה, הכולל טיפול בחשבוניות מקדימות, חיוב לקוחות, חשבונות לתשלום והחזרים עבור משרד עורכי דין בתחום הליטיגציה. התפקיד עובד מול סמנכ״ל הכספים, עורכי הדין, העוזרים המשפטיים וצוות הנהלת החשבונות כדי לשמור על פעילות חיוב מדויקת.
צ׳ילה1,500 $ – 1,700 $ / חודש
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתשפה נדרשת: ספרדיתמומחה חיובתיאור
- פיקוח על מחזורי החיוב החודשיים של הלקוחות בהתאם להנחיות הלקוחות ולהוראות עורכי הדין
- בדיקה ותיקון של חשבוניות מקדימות, יישום תיקונים והפקת חשבוניות ודוחות סופיים
- טיפול מדויק בכמות גדולה של חשבוניות חודשיות תוך עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו
- ניהול לוחות זמנים לחיוב ומעקב אחר עורכי הדין והצוות כדי לשמור על הגשת החומרים במועד
- רישום עלויות לקוח והעברת זמן בין תיקים כאשר נדרשים תיקוני חיוב
- עיבוד מהיר של עסקאות חשבונות לתשלום הקשורות למשרד וללקוחות
- סיוע ברישומי השעות של עורכי הדין והצוות ופתרון בעיות שעלולות לעכב את החיוב
- הכנה מדויקת ובמועד של תשלומי החזר הוצאות חודשיים לעורכי הדין
- עבודה עם עורכי הדין, העוזרים המשפטיים ואנשי הנהלת החשבונות לזיהוי בעיות חיוב ולפתרונן
- סיוע לסמנכ״ל הכספים במשימות חשבונאיות חוזרות ובתהליכים פיננסיים אחרים לפי הצורך
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בחיוב או בתפקיד דומה
- יכולת מוכחת לבדוק ולרשום חשבוניות מקדימות ודוחות ולטפל בהיקפי חיוב חודשיים גדולים
- ניסיון בשימוש בתוכנות חיוב ויכולת ללמוד או להפעיל פלטפורמות חיוב משפטיות
- שליטה באנגלית ובספרדית, עם כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה
- דיוק מספרי גבוה, תשומת לב רבה לפרטים ויכולת לזהות ולתקן אי־התאמות
- כישורי ארגון חזקים ויכולת עקבית להשלים משימות בניהול עצמאי של מועדים חוזרים
- ניסיון קודם בחיוב במשרד עורכי דין או בסביבת שירותים משפטיים
- ניסיון בבנייה ובתחזוקה של לוחות זמנים לחיוב עורכי דין
- רקע בחשבונות לתשלום ובעיבוד החזרי הוצאות לעורכי דין
- שליטה ביישומי Microsoft Office
- היסטוריית תעסוקה יציבה ועניין בתפקיד לטווח ארוך