HireHawk là dịch vụ tuyển dụng giúp các công ty xây dựng đội ngũ toàn cầu đã được thẩm định trong các lĩnh vực tư vấn, logistics và tiếp thị. Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng trọn gói của công ty bao gồm hoạch định nhân sự, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, tuyển dụng, quản lý tiền lương và tuân thủ quy định. Công ty cũng chú trọng mang đến trải nghiệm ứng viên tinh gọn thông qua quy trình tìm kiếm nhanh chóng và thẩm định phù hợp với từng vị trí, hỗ trợ các tổ chức phát triển đội ngũ làm việc phân tán.
Nhân viên lập hóa đơn pháp lý toàn thời gian làm việc từ xa tại Chile
Vị trí Nhân viên lập hóa đơn pháp lý toàn thời gian làm việc từ xa tại Chile, phụ trách hóa đơn tạm tính, lập hóa đơn cho khách hàng, các khoản phải trả và hoàn ứng cho một hãng luật tranh tụng. Làm việc với Giám đốc tài chính, luật sư, trợ lý pháp lý và nhân viên kế toán để duy trì hoạt động lập hóa đơn chính xác.
Mô tả
- Giám sát quy trình lập hóa đơn hàng tháng cho khách hàng theo hướng dẫn của khách hàng và chỉ đạo của luật sư
- Rà soát và chỉnh sửa hóa đơn tạm tính, áp dụng các điều chỉnh, đồng thời lập hóa đơn và bảng kê cuối cùng
- Xử lý chính xác số lượng lớn hóa đơn hàng tháng trong thời hạn quy định
- Duy trì lịch lập hóa đơn và theo dõi luật sư cùng nhân viên để đảm bảo hồ sơ được gửi đúng tiến độ
- Ghi nhận các khoản chi phí của khách hàng và chuyển thời gian giữa các vụ việc khi cần điều chỉnh hóa đơn
- Xử lý kịp thời các giao dịch khoản phải trả của hãng luật và các giao dịch liên quan đến khách hàng
- Hỗ trợ nhập thời gian làm việc của luật sư và nhân viên, đồng thời giải quyết các vấn đề có thể làm chậm quy trình lập hóa đơn
- Chuẩn bị chính xác và đúng hạn các khoản hoàn ứng hàng tháng cho luật sư
- Phối hợp với luật sư, trợ lý pháp lý và nhân viên kế toán để xác định và giải quyết các vấn đề về lập hóa đơn
- Hỗ trợ Giám đốc tài chính thực hiện các công việc kế toán định kỳ và những quy trình tài chính khác theo phân công
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập hóa đơn hoặc vị trí tương đương
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc rà soát và ghi nhận hóa đơn tạm tính, bảng kê cùng khối lượng hóa đơn lớn hàng tháng
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm lập hóa đơn và khả năng học hoặc vận hành các nền tảng lập hóa đơn pháp lý
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha, với kỹ năng giao tiếp viết và nói tốt
- Độ chính xác cao khi làm việc với số liệu, chú ý kỹ đến chi tiết và có khả năng phát hiện, sửa chữa sai lệch
- Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng theo sát công việc đáng tin cậy khi độc lập quản lý các thời hạn định kỳ
- Có kinh nghiệm lập hóa đơn trước đây tại hãng luật hoặc môi trường dịch vụ pháp lý
- Có kinh nghiệm xây dựng và duy trì lịch lập hóa đơn cho luật sư
- Có nền tảng về xử lý khoản phải trả và hoàn ứng cho luật sư
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office
- Quá trình làm việc ổn định và mong muốn gắn bó lâu dài