HireHawk er en rekrutteringstjeneste som hjelper bedrifter med å bygge kvalitetssikrede globale team innen konsulenttjenester, logistikk og markedsføring. Den helhetlige rekrutteringsstøtten omfatter bemanningsplanlegging, søk etter og screening av kandidater, ansettelser, lønnsadministrasjon og etterlevelse av regelverk. Selskapet legger også vekt på en smidig kandidatopplevelse gjennom raskt kandidatsøk og rollespesifikk vurdering, og støtter organisasjoner når de bygger ut distribuerte team.
Juridisk faktureringsmedarbeider på heltid med hjemmekontor i Chile
Heltidsstilling på hjemmekontor som juridisk faktureringsmedarbeider i Chile med ansvar for forhåndsfakturaer, kundefakturering, leverandørgjeld og refusjoner for et prosedyreadvokatfirma. Samarbeider med økonomisjefen, advokater, juridiske assistenter og regnskapspersonell for å sikre nøyaktige faktureringsprosesser.
Beskrivelse
- Ha ansvar for månedlige kundefaktureringssykluser i tråd med kundenes retningslinjer og advokatenes instrukser
- Gjennomgå og revidere forhåndsfakturaer, utføre korrigeringer og utarbeide endelige fakturaer og kontoutskrifter
- Håndtere et stort volum månedlige fakturaer nøyaktig samtidig som fastsatte frister overholdes
- Vedlikeholde faktureringskalendere og følge opp advokater og medarbeidere for å holde innsendingene i rute
- Registrere kundekostnader og flytte tid mellom saker når faktureringsjusteringer er nødvendige
- Behandle firmaets og kunderelaterte leverandørgjeldstransaksjoner raskt
- Bistå med advokaters og medarbeideres tidsregistreringer og løse problemer som kan forsinke faktureringen
- Forberede månedlige refusjonsbetalinger til advokater nøyaktig og til rett tid
- Samarbeide med advokater, juridiske assistenter og regnskapspersonell for å identifisere og løse faktureringsproblemer
- Bistå økonomisjefen med tilbakevendende regnskapsoppgaver og andre økonomiske prosesser etter behov
Krav
- Minst tre års erfaring med fakturering eller en tilsvarende rolle
- Dokumentert evne til å gjennomgå og bokføre forhåndsfakturaer, kontoutskrifter og store månedlige faktureringsvolumer
- Erfaring med faktureringsprogramvare og evne til å lære eller bruke juridiske faktureringsplattformer
- Flytende engelsk og spansk, med gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Stor numerisk nøyaktighet, sterk sans for detaljer og evne til å oppdage og korrigere avvik
- Gode organisatoriske ferdigheter og pålitelig oppfølging ved selvstendig håndtering av tilbakevendende frister
- Tidligere faktureringserfaring fra et advokatfirma eller en virksomhet innen juridiske tjenester
- Erfaring med å utarbeide og vedlikeholde advokatenes faktureringsplaner
- Bakgrunn innen leverandørgjeld og behandling av refusjoner til advokater
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer
- Stabil arbeidshistorikk og interesse for en langsiktig rolle