HireHawk
HireHawk
HireHawk este un serviciu de recrutare care ajută companiile să își construiască echipe globale verificate în domeniile consultanței, logisticii și marketingului. Asistența sa completă pentru recrutare include planificarea forței de muncă, identificarea și evaluarea candidaților, angajarea, administrarea salariilor și conformitatea. Compania pune, de asemenea, accent pe o experiență simplificată pentru candidați, prin identificare rapidă și evaluare specifică rolului, sprijinind organizațiile pe măsură ce își dezvoltă echipele distribuite.

Operator facturare juridică cu normă întreagă, la distanță, în Chile

Rol cu normă întreagă, la distanță, pentru un Operator facturare juridică în Chile, care gestionează proforme, facturarea clienților, conturile de plătit și decontările pentru o firmă de avocatură specializată în litigii. Colaborează cu directorul financiar, avocații, asistenții juridici și personalul contabil pentru a menține acuratețea operațiunilor de facturare.

Descriere

  • Coordonarea ciclurilor lunare de facturare a clienților conform instrucțiunilor clienților și avocaților
  • Verificarea și revizuirea proformelor, aplicarea corecțiilor și emiterea facturilor și extraselor finale
  • Gestionarea cu acuratețe a unui volum mare de facturi lunare, cu respectarea termenelor stabilite
  • Menținerea calendarelor de facturare și urmărirea avocaților și a personalului pentru ca documentele să fie transmise la timp
  • Înregistrarea costurilor clienților și transferarea timpului între spețe atunci când sunt necesare ajustări de facturare
  • Procesarea promptă a tranzacțiilor de conturi de plătit ale firmei și ale clienților
  • Asistență pentru înregistrările de timp ale avocaților și personalului și soluționarea problemelor care pot întârzia facturarea
  • Pregătirea corectă și la timp a plăților lunare pentru decontarea cheltuielilor avocaților
  • Colaborarea cu avocații, asistenții juridici și personalul contabil pentru identificarea și soluționarea problemelor de facturare
  • Asistență acordată directorului financiar pentru sarcini contabile recurente și alte procese financiare, conform responsabilităților atribuite

Cerințe

  • Cel puțin trei ani de experiență în facturare sau într-un rol comparabil
  • Capacitate demonstrată de verificare și înregistrare a proformelor și extraselor și de gestionare a unor volume mari de facturare lunară
  • Experiență în utilizarea software-ului de facturare și capacitatea de a învăța sau utiliza platforme de facturare juridică
  • Fluență în engleză și spaniolă, cu abilități solide de comunicare scrisă și verbală
  • Acuratețe numerică ridicată, atenție deosebită la detalii și capacitatea de a identifica și corecta neconcordanțele
  • Abilități organizatorice solide și urmărire consecventă a sarcinilor la gestionarea independentă a termenelor recurente
  • Experiență anterioară în facturare într-o firmă de avocatură sau într-un mediu de servicii juridice
  • Experiență în elaborarea și menținerea programelor de facturare ale avocaților
  • Experiență în conturi de plătit și procesarea deconturilor de cheltuieli ale avocaților
  • Competențe în utilizarea aplicațiilor Microsoft Office
  • Istoric profesional constant și interes pentru un rol pe termen lung

Locuri de muncă similare