HireHawk är en rekryteringstjänst som hjälper företag att bygga kvalitetssäkrade globala team inom konsulttjänster, logistik och marknadsföring. Dess heltäckande rekryteringsstöd omfattar personalplanering, sökning och granskning av kandidater, anställning, löneadministration och efterlevnad av regelverk. Företaget betonar också en smidig kandidatupplevelse genom snabb kandidatsökning och rollspecifik granskning, och stödjer organisationer när de bygger ut sina distribuerade team.
Juridisk faktureringshandläggare på heltid på distans i Chile
Tjänst på heltid på distans som juridisk faktureringshandläggare i Chile med ansvar för preliminära fakturor, kundfakturering, leverantörsskulder och ersättningar för en advokatbyrå inom processrätt. Arbetar med ekonomichefen, advokater, juridiska assistenter och redovisningspersonal för att upprätthålla korrekta faktureringsrutiner.
Beskrivning
- Ansvara för månatliga kundfaktureringscykler enligt kundernas riktlinjer och advokaternas instruktioner
- Granska och revidera preliminära fakturor, göra korrigeringar samt ta fram slutliga fakturor och kontoutdrag
- Hantera stora mängder månatliga fakturor korrekt och samtidigt hålla fastställda tidsfrister
- Underhålla faktureringskalendrar och följa upp med advokater och personal för att hålla inlämningarna enligt plan
- Registrera kundkostnader och flytta tid mellan ärenden när faktureringsjusteringar behövs
- Behandla företagets och kundrelaterade leverantörsskulder skyndsamt
- Assistera med advokaters och personals tidsregistreringar och lösa problem som kan fördröja faktureringen
- Förbereda månatliga ersättningar till advokater korrekt och i tid
- Samarbeta med advokater, juridiska assistenter och redovisningspersonal för att identifiera och lösa faktureringsproblem
- Assistera ekonomichefen med återkommande redovisningsuppgifter och andra ekonomiska processer efter behov
Krav
- Minst tre års erfarenhet av fakturering eller en jämförbar roll
- Dokumenterad förmåga att granska och bokföra preliminära fakturor, kontoutdrag och stora månatliga faktureringsvolymer
- Erfarenhet av faktureringsprogram och förmåga att lära sig eller använda juridiska faktureringsplattformar
- Flytande engelska och spanska samt god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt
- Hög numerisk noggrannhet, stor uppmärksamhet på detaljer och förmåga att upptäcka och korrigera avvikelser
- God organisationsförmåga och pålitlig uppföljning vid självständig hantering av återkommande tidsfrister
- Tidigare erfarenhet av fakturering på advokatbyrå eller inom juridiska tjänster
- Erfarenhet av att skapa och underhålla advokaters faktureringsscheman
- Bakgrund inom leverantörsskulder och hantering av ersättningar till advokater
- Goda kunskaper i Microsoft Office-program
- Stabil anställningshistorik och intresse för en långsiktig roll