A HireHawk é um serviço de recrutamento que ajuda empresas a formar equipes globais avaliadas nos setores de consultoria, logística e marketing. Seu suporte completo à contratação abrange planejamento da força de trabalho, busca e triagem de candidatos, contratação, administração da folha de pagamento e conformidade. A empresa também prioriza uma experiência simplificada para os candidatos, com busca rápida e avaliação específica para cada função, apoiando as organizações à medida que expandem suas equipes distribuídas.
Auxiliar de Faturamento Jurídico em Tempo Integral e Remoto no Chile
Vaga remota em tempo integral para Auxiliar de Faturamento Jurídico no Chile, responsável por pré-faturas, faturamento de clientes, contas a pagar e reembolsos em um escritório de advocacia especializado em litígios. Trabalhará com o diretor financeiro, advogados, assistentes jurídicos e equipe contábil para manter operações de faturamento precisas.
Descrição
- Supervisionar os ciclos mensais de faturamento dos clientes de acordo com as orientações dos clientes e as instruções dos advogados
- Revisar e corrigir pré-faturas, aplicar ajustes e preparar faturas e extratos finais
- Processar com precisão um grande volume de faturas mensais, cumprindo os prazos estabelecidos
- Manter os calendários de faturamento e acompanhar advogados e funcionários para manter os envios dentro do cronograma
- Registrar os custos dos clientes e transferir horas entre processos quando forem necessários ajustes de faturamento
- Processar prontamente as transações de contas a pagar da empresa e relacionadas aos clientes
- Auxiliar nos lançamentos de horas de advogados e funcionários e resolver problemas que possam atrasar o faturamento
- Preparar os pagamentos mensais de reembolso dos advogados com precisão e pontualidade
- Trabalhar com advogados, assistentes jurídicos e profissionais de contabilidade para identificar e resolver problemas de faturamento
- Auxiliar o diretor financeiro com tarefas contábeis recorrentes e outros processos financeiros conforme atribuído
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em faturamento ou em função comparável
- Capacidade comprovada de revisar e lançar pré-faturas, extratos e grandes volumes de faturamento mensal
- Experiência com software de faturamento e capacidade de aprender ou operar plataformas de faturamento jurídico
- Fluência em inglês e espanhol, com forte comunicação escrita e oral
- Alta precisão numérica, atenção rigorosa aos detalhes e habilidade para detectar e corrigir discrepâncias
- Excelentes habilidades organizacionais e acompanhamento confiável ao gerenciar prazos recorrentes de forma independente
- Experiência anterior com faturamento em escritório de advocacia ou ambiente de serviços jurídicos
- Experiência na criação e manutenção de cronogramas de faturamento de advogados
- Experiência em contas a pagar e processamento de reembolsos de advogados
- Domínio dos aplicativos do Microsoft Office
- Histórico profissional consistente e interesse em uma função de longo prazo