HireHawk هي خدمة توظيف تساعد الشركات على بناء فرق عالمية موثوقة في مجالات الاستشارات والخدمات اللوجستية والتسويق. يشمل دعمها المتكامل للتوظيف تخطيط القوى العاملة، واستقطاب المرشحين وفرزهم، والتوظيف، وإدارة كشوف الرواتب، والامتثال. كما تركز الشركة على توفير تجربة سلسة للمرشحين من خلال الاستقطاب السريع والتحقق من ملاءمتهم للأدوار المحددة، بما يدعم المؤسسات أثناء توسع فرقها الموزعة.
موظف فواتير قانونية بدوام كامل عن بُعد في تشيلي
وظيفة بدوام كامل عن بُعد لموظف فواتير قانونية في تشيلي، تشمل إعداد الفواتير الأولية وفوترة العملاء والحسابات الدائنة وتعويضات المصروفات لدى مكتب محاماة متخصص في التقاضي. يتعاون شاغل الوظيفة مع المدير المالي والمحامين والمساعدين القانونيين وموظفي المحاسبة للحفاظ على دقة عمليات الفوترة.
تشيلي1,500 US$ – 1,700 US$ / شهر
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةاللغة المطلوبة: الإسبانيةأخصائي فوترةالوصف
- الإشراف على دورات فوترة العملاء الشهرية وفقًا لإرشادات العملاء وتعليمات المحامين
- مراجعة الفواتير الأولية وتعديلها وتطبيق التصحيحات وإصدار الفواتير وكشوف الحساب النهائية
- معالجة عدد كبير من الفواتير الشهرية بدقة مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة
- الحفاظ على جداول الفوترة ومتابعة المحامين والموظفين لضمان تقديم المستندات في الموعد
- تسجيل تكاليف العملاء ونقل الوقت بين الملفات عند الحاجة إلى إجراء تعديلات على الفوترة
- معالجة معاملات الحسابات الدائنة الخاصة بالمكتب والعملاء في الوقت المناسب
- المساعدة في إدخالات وقت المحامين والموظفين وحل المشكلات التي قد تؤخر الفوترة
- إعداد مدفوعات تعويض مصروفات المحامين الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد
- التعاون مع المحامين والمساعدين القانونيين وموظفي المحاسبة لتحديد مشكلات الفوترة وحلها
- مساعدة المدير المالي في المهام المحاسبية المتكررة والعمليات المالية الأخرى حسب التكليف
المتطلبات
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في الفوترة أو في وظيفة مماثلة
- القدرة المثبتة على مراجعة الفواتير الأولية وكشوف الحساب وترحيلها ومعالجة أحجام كبيرة من الفوترة الشهرية
- خبرة في استخدام برامج الفوترة والقدرة على تعلم منصات الفوترة القانونية أو تشغيلها
- إتقان اللغتين الإنجليزية والإسبانية مع مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- دقة عددية عالية واهتمام كبير بالتفاصيل ومهارة في اكتشاف التباينات وتصحيحها
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة موثوقة على متابعة المهام عند إدارة المواعيد النهائية المتكررة بشكل مستقل
- خبرة سابقة في الفوترة لدى مكتب محاماة أو في مجال الخدمات القانونية
- خبرة في إعداد جداول فوترة المحامين والحفاظ عليها
- خلفية في الحسابات الدائنة ومعالجة تعويضات مصروفات المحامين
- إتقان تطبيقات Microsoft Office
- سجل وظيفي مستقر واهتمام بوظيفة طويلة الأمد