智利全职远程法律账单专员
智利全职远程法律账单专员，负责诉讼律师事务所的预账单、客户开票、应付账款和报销工作。与首席财务官、律师、法律助理及会计人员协作，确保账单运营准确有序。
描述
- 根据客户要求和律师指示，负责每月客户账单周期
- 审核和修改预账单，应用更正内容，并制作最终发票和账单
- 在遵守既定截止日期的同时，准确处理大量月度发票
- 维护账单日程，并跟进律师和员工，确保提交工作按计划进行
- 记录客户费用，并在需要调整账单时在不同事项之间转移工时
- 及时处理事务所及客户相关的应付账款交易
- 协助处理律师和员工的工时录入，并解决可能延误开票的问题
- 准确、及时地准备每月律师报销款项
- 与律师、法律助理和会计人员合作，发现并解决账单问题
- 协助首席财务官完成经常性会计工作及安排的其他财务流程
任职要求
- 至少三年账单工作或类似岗位经验
- 具备审核和录入预账单、账单以及大量月度账单的实际能力
- 有账单软件使用经验，并能够学习或操作法律账单平台
- 英语和西班牙语流利，具备良好的书面和口头沟通能力
- 数字准确性高，注重细节，善于发现并纠正差异
- 组织能力强，能够独立管理周期性截止日期并可靠跟进
- 有律师事务所或法律服务机构的账单工作经验
- 有制定和维护律师账单计划的经验
- 具备应付账款和律师报销处理经验
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序
- 工作经历稳定，并有意向长期任职