HireHawk je náborová služba, ktorá pomáha spoločnostiam budovať preverované globálne tímy v oblasti poradenstva, logistiky a marketingu. Jej komplexná podpora pri nábore zahŕňa plánovanie pracovnej sily, vyhľadávanie a preverovanie kandidátov, prijímanie zamestnancov, správu miezd a zabezpečenie súladu s predpismi. Spoločnosť zároveň kladie dôraz na zjednodušenú skúsenosť kandidátov prostredníctvom rýchleho vyhľadávania a preverovania podľa konkrétnej pracovnej pozície, čím podporuje organizácie pri rozširovaní distribuovaných tímov.
Pracovník fakturácie pre právne služby na plný úväzok na diaľku v Čile
Práca na plný úväzok na diaľku pre pracovníka fakturácie právnych služieb v Čile, ktorý spracúva predbežné faktúry, fakturáciu klientov, záväzky a náhrady výdavkov v advokátskej kancelárii zameranej na súdne spory. Spolupracuje s finančným riaditeľom, advokátmi, právnymi asistentmi a účtovníkmi na udržiavaní presných fakturačných procesov.
Popis
- Dohliadať na mesačné fakturačné cykly klientov podľa pokynov klientov a advokátov
- Kontrolovať a upravovať predbežné faktúry, vykonávať opravy a vystavovať konečné faktúry a výpisy
- Presne spracúvať veľké množstvo mesačných faktúr pri dodržiavaní stanovených termínov
- Udržiavať fakturačné kalendáre a kontaktovať advokátov a zamestnancov s cieľom dodržať harmonogram odovzdávania
- Evidovať náklady klientov a presúvať čas medzi prípadmi, keď sú potrebné fakturačné úpravy
- Včas spracúvať transakcie záväzkov kancelárie a súvisiace s klientmi
- Pomáhať pri evidencii odpracovaného času advokátov a zamestnancov a riešiť problémy, ktoré môžu zdržať fakturáciu
- Presne a včas pripravovať mesačné platby náhrad výdavkov advokátov
- Spolupracovať s advokátmi, právnymi asistentmi a účtovníkmi na identifikácii a riešení problémov s fakturáciou
- Pomáhať finančnému riaditeľovi s pravidelnými účtovnými úlohami a ďalšími pridelenými finančnými procesmi
Požiadavky
- Aspoň tri roky skúseností s fakturáciou alebo porovnateľnou pozíciou
- Preukázaná schopnosť kontrolovať a účtovať predbežné faktúry, výpisy a veľké objemy mesačnej fakturácie
- Skúsenosti s fakturačným softvérom a schopnosť naučiť sa používať alebo obsluhovať platformy na fakturáciu právnych služieb
- Plynulá znalosť angličtiny a španielčiny so silnými písomnými a ústnymi komunikačnými schopnosťami
- Vysoká číselná presnosť, zmysel pre detail a schopnosť odhaľovať a opravovať nezrovnalosti
- Silné organizačné schopnosti a spoľahlivé plnenie úloh pri samostatnom riadení opakujúcich sa termínov
- Predchádzajúce skúsenosti s fakturáciou v advokátskej kancelárii alebo v oblasti právnych služieb
- Skúsenosti s tvorbou a udržiavaním fakturačných harmonogramov advokátov
- Skúsenosti so spracovaním záväzkov a náhrad výdavkov advokátov
- Pokročilá znalosť aplikácií Microsoft Office
- Stabilná pracovná história a záujem o dlhodobú pozíciu