A HireHawk olyan toborzási szolgáltatás, amely segít a vállalatoknak ellenőrzött, globális csapatokat kialakítani a tanácsadás, a logisztika és a marketing területén. A teljes körű munkaerő-felvételi támogatás magában foglalja a munkaerő-tervezést, a jelöltek felkutatását és előszűrését, a felvételt, a bérszámfejtés adminisztrációját, valamint a megfelelőség biztosítását. A vállalat emellett a gyors jelöltkereséssel és a szerepkör-specifikus ellenőrzéssel gördülékeny jelöltélményre törekszik, és támogatja a szervezeteket elosztott csapataik bővítésében.
Teljes munkaidős, távoli jogi számlázási ügyintéző Chilében
Teljes munkaidős, távoli jogi számlázási ügyintézői pozíció egy chilei peres ügyekkel foglalkozó ügyvédi irodában, előszámlák, ügyfélszámlázás, szállítói kötelezettségek és költségtérítések kezelésére. A pénzügyi igazgatóval, ügyvédekkel, jogi asszisztensekkel és könyvelőkkel együttműködve biztosítja a pontos számlázási folyamatokat.
Leírás
- A havi ügyfélszámlázási ciklusok kezelése az ügyféligények és az ügyvédi utasítások szerint
- Az előszámlák ellenőrzése és javítása, a korrekciók elvégzése, valamint a végleges számlák és kimutatások elkészítése
- Nagy mennyiségű havi számla pontos feldolgozása a meghatározott határidők betartásával
- A számlázási naptárak vezetése, valamint az ügyvédek és munkatársak nyomon követése annak érdekében, hogy a benyújtások időben megtörténjenek
- Az ügyfélköltségek rögzítése és az időráfordítás áthelyezése az ügyek között, amikor számlázási korrekciókra van szükség
- A céghez és az ügyfelekhez kapcsolódó szállítói kötelezettségek időben történő feldolgozása
- Az ügyvédi és munkatársi időbejegyzések támogatása, valamint a számlázást hátráltató problémák megoldása
- Az ügyvédi havi költségtérítések pontos és határidőre történő elkészítése
- Együttműködés az ügyvédekkel, jogi asszisztensekkel és könyvelőkkel a számlázási problémák azonosítása és megoldása érdekében
- A pénzügyi igazgató támogatása rendszeres könyvelési feladatokban és egyéb kijelölt pénzügyi folyamatokban
Követelmények
- Legalább három év számlázási vagy hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Bizonyított képesség előszámlák és kimutatások ellenőrzésére és rögzítésére, valamint nagy volumenű havi számlázás kezelésére
- Számlázási szoftverek használatában szerzett tapasztalat, továbbá jogi számlázási platformok megtanulásának és használatának képessége
- Folyékony angol- és spanyolnyelv-tudás, erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készségekkel
- Nagyfokú számpontosság, alapos odafigyelés, valamint az eltérések felismerésének és javításának képessége
- Erős szervezőkészség és megbízható feladatkövetés az ismétlődő határidők önálló kezeléséhez
- Korábbi számlázási tapasztalat ügyvédi irodában vagy jogi szolgáltatási környezetben
- Ügyvédi számlázási ütemtervek összeállításában és karbantartásában szerzett tapasztalat
- Szállítói kötelezettségek és ügyvédi költségtérítések feldolgozásában szerzett tapasztalat
- Microsoft Office alkalmazások magabiztos használata
- Stabil munkaviszonyok és érdeklődés hosszú távú munkakör iránt