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Impiegato di Fatturazione Legale a Tempo Pieno da Remoto in Cile
Posizione da remoto a tempo pieno per un impiegato di fatturazione legale in Cile, responsabile di pre-fatture, fatturazione dei clienti, debiti verso fornitori e rimborsi presso uno studio legale specializzato in contenzioso. Collaborerà con il direttore finanziario, gli avvocati, gli assistenti legali e il personale contabile per mantenere accurate le operazioni di fatturazione.
Descrizione
- Supervisionare i cicli mensili di fatturazione dei clienti in conformità con le loro linee guida e le istruzioni degli avvocati
- Esaminare e rivedere le pre-fatture, applicare le correzioni e produrre fatture ed estratti conto finali
- Gestire con precisione un elevato volume di fatture mensili rispettando le scadenze stabilite
- Mantenere i calendari di fatturazione e seguire avvocati e personale per mantenere gli invii in linea con il programma
- Registrare i costi dei clienti e spostare le ore tra le pratiche quando sono necessari adeguamenti alla fatturazione
- Elaborare tempestivamente le operazioni di debiti verso fornitori dello studio e relative ai clienti
- Assistere nella registrazione delle ore di avvocati e personale e risolvere i problemi che possono ritardare la fatturazione
- Preparare con precisione e puntualità i pagamenti mensili dei rimborsi agli avvocati
- Collaborare con avvocati, assistenti legali e personale contabile per individuare e risolvere i problemi di fatturazione
- Assistere il direttore finanziario nelle attività contabili ricorrenti e in altri processi finanziari assegnati
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nella fatturazione o in un ruolo comparabile
- Comprovata capacità di esaminare e registrare pre-fatture, estratti conto e grandi volumi di fatturazione mensile
- Esperienza nell’uso di software di fatturazione e capacità di apprendere o utilizzare piattaforme di fatturazione legale
- Fluente in inglese e spagnolo, con ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Elevata precisione numerica, grande attenzione ai dettagli e capacità di individuare e correggere le discrepanze
- Ottime capacità organizzative e affidabilità nel gestire autonomamente scadenze ricorrenti
- Precedente esperienza nella fatturazione presso uno studio legale o in un contesto di servizi legali
- Esperienza nella creazione e gestione dei calendari di fatturazione degli avvocati
- Esperienza nei debiti verso fornitori e nell’elaborazione dei rimborsi agli avvocati
- Padronanza delle applicazioni Microsoft Office
- Percorso professionale stabile e interesse per un ruolo a lungo termine