Ang HireHawk ay isang serbisyo sa recruitment na tumutulong sa mga kumpanya na bumuo ng mga pandaigdigang team na dumaan sa masusing pagsusuri sa larangan ng consulting, logistics, at marketing. Saklaw ng end-to-end na suporta nito sa pagkuha ng empleyado ang pagpaplano ng workforce, paghahanap at screening ng mga kandidato, pagkuha ng empleyado, pangangasiwa ng payroll, at pagsunod sa mga regulasyon. Binibigyang-diin din ng kumpanya ang maayos na karanasan ng kandidato sa pamamagitan ng mabilis na paghahanap at pagberipika batay sa partikular na tungkulin, na tumutulong sa mga organisasyon habang pinalalawak nila ang kanilang distributed teams.
Klerk sa Pagsingil ng Batas na Full-Time at Remote sa Chile
Full-time at remote na posisyon bilang Klerk sa Pagsingil ng Batas sa Chile, na mamamahala sa mga prebills, pag-invoice sa kliyente, accounts payable, at reimbursement para sa isang litigation law firm. Makikipagtulungan sa CFO, mga abogado, legal assistant, at accounting staff upang mapanatiling tumpak ang mga operasyon sa pagsingil.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang buwanang siklo ng pagsingil sa kliyente ayon sa mga gabay ng kliyente at tagubilin ng abogado
- Suriin at rebisahin ang mga prebills, ilapat ang mga pagwawasto, at gumawa ng mga pinal na invoice at statement
- Tumpak na pangasiwaan ang malaking dami ng buwanang invoice habang sinusunod ang mga itinakdang deadline
- Panatilihin ang mga billing calendar at makipag-follow up sa mga abogado at staff upang manatiling nasa iskedyul ang mga submission
- Itala ang mga gastos ng kliyente at ilipat ang oras sa pagitan ng mga matter kapag kailangan ng billing adjustment
- Agad na iproseso ang mga transaksyon sa accounts payable ng kompanya at kaugnay ng kliyente
- Tumulong sa mga time entry ng abogado at staff at lutasin ang mga isyung maaaring makapagpatagal sa pagsingil
- Tumpak at nasa oras na ihanda ang buwanang reimbursement payment ng mga abogado
- Makipagtulungan sa mga abogado, legal assistant, at accounting personnel upang tukuyin at lutasin ang mga problema sa pagsingil
- Tumulong sa CFO sa mga paulit-ulit na tungkulin sa accounting at iba pang prosesong pinansyal ayon sa itatalaga
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa pagsingil o katumbas na tungkulin
- Napatunayang kakayahang magsuri at mag-post ng prebills, statement, at malaking dami ng buwanang billing
- Karanasan sa paggamit ng billing software at kakayahang matuto o gumamit ng mga legal billing platform
- Matatas sa Ingles at Espanyol, na may mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Mataas na katumpakan sa numerikal na gawain, masusing atensyon sa detalye, at kakayahang makakita at magwasto ng mga pagkakaiba
- Mahusay na kasanayan sa organisasyon at maaasahang pagsubaybay sa paulit-ulit na deadline nang nakapag-iisa
- Naunang karanasan sa pagsingil sa law firm o legal services setting
- Karanasan sa pagbuo at pagpapanatili ng billing schedule ng mga abogado
- Kaalaman sa accounts payable at pagproseso ng reimbursement ng mga abogado
- Mahusay gumamit ng mga aplikasyon ng Microsoft Office
- Pare-parehong kasaysayan ng trabaho at interes sa pangmatagalang posisyon