Η HireHawk είναι μια υπηρεσία στελέχωσης που βοηθά τις εταιρείες να δημιουργούν ελεγμένες, παγκόσμιες ομάδες στους τομείς της συμβουλευτικής, της εφοδιαστικής και του μάρκετινγκ. Η ολοκληρωμένη υποστήριξη προσλήψεων που παρέχει καλύπτει τον σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού, την αναζήτηση και αξιολόγηση υποψηφίων, τις προσλήψεις, τη διαχείριση μισθοδοσίας και τη συμμόρφωση. Η εταιρεία δίνει επίσης έμφαση σε μια ομαλή εμπειρία υποψηφίων μέσω της ταχείας αναζήτησης και της αξιολόγησης με βάση τις απαιτήσεις κάθε ρόλου, υποστηρίζοντας τους οργανισμούς καθώς αναπτύσσουν τις κατανεμημένες ομάδες τους.
Υπάλληλος Νομικής Τιμολόγησης Πλήρους Απασχόλησης εξ Αποστάσεως στη Χιλή
Θέση πλήρους απασχόλησης εξ αποστάσεως για Υπάλληλο Νομικής Τιμολόγησης στη Χιλή, με αρμοδιότητες την επεξεργασία προσχεδίων τιμολογίων, την τιμολόγηση πελατών, τις υποχρεώσεις πληρωμών και τις επιστροφές εξόδων για δικηγορική εταιρεία δικαστηριακών υποθέσεων. Συνεργάζεται με τον Οικονομικό Διευθυντή, τους δικηγόρους, τους νομικούς βοηθούς και το λογιστήριο για τη διατήρηση ακριβών διαδικασιών τιμολόγησης.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των μηνιαίων κύκλων τιμολόγησης πελατών σύμφωνα με τις οδηγίες των πελατών και τις εντολές των δικηγόρων
- Έλεγχος και αναθεώρηση προσχεδίων τιμολογίων, εφαρμογή διορθώσεων και έκδοση τελικών τιμολογίων και καταστάσεων
- Ακριβής διαχείριση μεγάλου όγκου μηνιαίων τιμολογίων με τήρηση των καθορισμένων προθεσμιών
- Τήρηση ημερολογίων τιμολόγησης και παρακολούθηση δικηγόρων και προσωπικού ώστε οι υποβολές να γίνονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα
- Καταγραφή χρεώσεων πελατών και μεταφορά χρόνου μεταξύ υποθέσεων όταν απαιτούνται προσαρμογές τιμολόγησης
- Άμεση επεξεργασία συναλλαγών υποχρεώσεων πληρωμών της εταιρείας και των πελατών
- Υποστήριξη στις καταχωρίσεις χρόνου δικηγόρων και προσωπικού και επίλυση ζητημάτων που μπορεί να καθυστερούν την τιμολόγηση
- Ακριβής και έγκαιρη προετοιμασία των μηνιαίων πληρωμών επιστροφής εξόδων δικηγόρων
- Συνεργασία με δικηγόρους, νομικούς βοηθούς και το λογιστήριο για τον εντοπισμό και την επίλυση προβλημάτων τιμολόγησης
- Υποστήριξη του Οικονομικού Διευθυντή σε επαναλαμβανόμενες λογιστικές εργασίες και άλλες οικονομικές διαδικασίες, όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας σε τιμολόγηση ή σε συγκρίσιμο ρόλο
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ελέγχου και καταχώρισης προσχεδίων τιμολογίων και καταστάσεων, καθώς και διαχείρισης μεγάλου μηνιαίου όγκου τιμολόγησης
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού τιμολόγησης και ικανότητα εκμάθησης ή λειτουργίας πλατφορμών νομικής τιμολόγησης
- Άριστη γνώση αγγλικών και ισπανικών, με ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Υψηλή αριθμητική ακρίβεια, μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εντοπισμού και διόρθωσης αποκλίσεων
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και αξιόπιστη παρακολούθηση εργασιών κατά την ανεξάρτητη διαχείριση επαναλαμβανόμενων προθεσμιών
- Προηγούμενη εμπειρία τιμολόγησης σε δικηγορική εταιρεία ή σε περιβάλλον νομικών υπηρεσιών
- Εμπειρία στη δημιουργία και τη διατήρηση χρονοδιαγραμμάτων τιμολόγησης δικηγόρων
- Υπόβαθρο σε υποχρεώσεις πληρωμών και επεξεργασία επιστροφών εξόδων δικηγόρων
- Εξοικείωση με τις εφαρμογές Microsoft Office
- Συνεπές επαγγελματικό ιστορικό και ενδιαφέρον για μακροπρόθεσμη θέση