HireHawk on rekrytointipalvelu, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tarkistettuja kansainvälisiä tiimejä konsultoinnin, logistiikan ja markkinoinnin aloilla. Sen kattava rekrytointituki sisältää työvoimasuunnittelun, ehdokkaiden etsimisen ja esikarsinnan, rekrytoinnin, palkanlaskennan hallinnoinnin sekä vaatimustenmukaisuuden varmistamisen. Yritys painottaa myös sujuvaa hakijakokemusta nopean ehdokashaun ja tehtäväkohtaisen arvioinnin avulla sekä tukee organisaatioita hajautettujen tiimien kasvattamisessa.
Kokoaikainen etätyötä tekevä juridisen laskutuksen käsittelijä Chilessä
Kokoaikainen etätyöpaikka juridisen laskutuksen käsittelijälle Chilessä. Tehtäviin kuuluvat ennakkolaskut, asiakaslaskutus, ostovelat ja kulukorvaukset riita-asioihin keskittyvässä asianajotoimistossa yhteistyössä talousjohtajan, asianajajien, oikeusavustajien ja taloushallinnon henkilöstön kanssa.
Chile1 500 $ – 1 700 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: espanjaLaskutusasiantuntijaKuvaus
- Valvo kuukausittaisia asiakaslaskutusjaksoja asiakkaiden ohjeiden ja asianajajien määräysten mukaisesti
- Tarkista ja muokkaa ennakkolaskuja, tee korjaukset sekä laadi lopulliset laskut ja tiliotteet
- Käsittele suuri määrä kuukausittaisia laskuja tarkasti sovittuja määräaikoja noudattaen
- Ylläpidä laskutuskalentereita ja seuraa asianajajien ja henkilöstön kanssa lähetysten etenemistä aikataulussa
- Kirjaa asiakaskulut ja siirrä työaikaa toimeksiannolta toiselle, kun laskutukseen tarvitaan muutoksia
- Käsittele toimiston ja asiakkaiden ostovelkatapahtumat viivytyksettä
- Avusta asianajajien ja henkilöstön työaikakirjausten käsittelyssä ja ratkaise laskutusta viivästyttävät ongelmat
- Laadi asianajajien kuukausittaiset kulukorvaukset tarkasti ja ajallaan
- Työskentele asianajajien, oikeusavustajien ja taloushallinnon henkilöstön kanssa laskutusongelmien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi
- Avusta talousjohtajaa säännöllisissä kirjanpitotehtävissä ja muissa määrätyissä talousprosesseissa
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus laskutuksesta tai vastaavasta tehtävästä
- Osoitettu kyky tarkistaa ja kirjata ennakkolaskuja, tiliotteita sekä suuria kuukausittaisia laskumääriä
- Kokemusta laskutusohjelmistojen käytöstä ja kyky oppia käyttämään juridisia laskutusjärjestelmiä
- Sujuva englannin ja espanjan kielen taito sekä vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erittäin tarkka numerotaito, huolellisuus ja kyky havaita ja korjata poikkeamia
- Hyvät organisointitaidot ja luotettava asioiden loppuun saattaminen itsenäisesti toistuvien määräaikojen hallinnassa
- Aiempi laskutuskokemus asianajotoimistosta tai oikeudellisten palvelujen parista
- Kokemusta asianajajien laskutusaikataulujen laatimisesta ja ylläpitämisestä
- Taustaa ostoveloista ja asianajajien kulukorvausten käsittelystä
- Microsoft Office -sovellusten hallinta
- Yhtenäinen työhistoria ja kiinnostus pitkäaikaiseen tehtävään