HireHawk je usluga zapošljavanja koja tvrtkama pomaže izgraditi provjerene globalne timove u područjima savjetovanja, logistike i marketinga. Njihova cjelovita podrška pri zapošljavanju obuhvaća planiranje radne snage, pronalaženje i provjeru kandidata, zapošljavanje, administraciju plaća i usklađenost s propisima. Tvrtka također naglašava jednostavnije iskustvo kandidata kroz brzo pronalaženje kandidata i provjeru prilagođenu radnom mjestu, podržavajući organizacije u širenju distribuiranih timova.
Referent za naplatu pravnih usluga na puno radno vrijeme na daljinu u Čileu
Posao referenta za naplatu pravnih usluga na puno radno vrijeme na daljinu u Čileu, koji obuhvaća predračune, fakturiranje klijenata, obveze prema dobavljačima i povrate troškova za odvjetničko društvo specijalizirano za parnične postupke. Surađuje s financijskim direktorom, odvjetnicima, pravnim asistentima i računovodstvenim osobljem kako bi održao točne procese naplate.
Opis
- Nadgledati mjesečne cikluse naplate klijenata u skladu sa smjernicama klijenata i uputama odvjetnika
- Pregledavati i revidirati predračune, primjenjivati ispravke te izrađivati konačne račune i izvode
- Točno obrađivati velik broj mjesečnih računa uz poštivanje utvrđenih rokova
- Održavati kalendare naplate te pratiti odvjetnike i zaposlenike kako bi se predaja odvijala prema rasporedu
- Evidentirati troškove klijenata i premještati vrijeme između predmeta kada su potrebne prilagodbe naplate
- Pravodobno obrađivati transakcije obveza društva i klijenata
- Pomagati pri evidentiranju vremena odvjetnika i zaposlenika te rješavati probleme koji mogu odgoditi naplatu
- Točno i pravodobno pripremati mjesečne isplate povrata troškova odvjetnicima
- Surađivati s odvjetnicima, pravnim asistentima i računovodstvenim osobljem na utvrđivanju i rješavanju problema s naplatom
- Pomagati financijskom direktoru u redovitim računovodstvenim zadacima i drugim dodijeljenim financijskim procesima
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u naplati ili usporedivoj ulozi
- Dokazana sposobnost pregleda i knjiženja predračuna, izvoda i velikih mjesečnih obujama naplate
- Iskustvo u korištenju softvera za naplatu i sposobnost učenja ili rada na platformama za naplatu pravnih usluga
- Tečno znanje engleskog i španjolskog jezika uz izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Visoka numerička točnost, velika pažnja posvećena detaljima te sposobnost otkrivanja i ispravljanja odstupanja
- Izražene organizacijske vještine i pouzdano praćenje zadataka pri samostalnom upravljanju ponavljajućim rokovima
- Prethodno iskustvo u naplati u odvjetničkom društvu ili okruženju pravnih usluga
- Iskustvo u izradi i održavanju rasporeda naplate odvjetnika
- Iskustvo s obradom obveza prema dobavljačima i povratima troškova odvjetnicima
- Poznavanje aplikacija Microsoft Office
- Kontinuirana radna povijest i interes za dugoročnu ulogu