HireHawk on värbamisteenus, mis aitab ettevõtetel luua kontrollitud rahvusvahelisi meeskondi konsultatsiooni, logistika ja turunduse valdkonnas. Selle terviklik värbamistugi hõlmab tööjõu planeerimist, kandidaatide leidmist ja sõelumist, värbamist, palgaarvestuse haldamist ning nõuetele vastavuse tagamist. Ettevõte pöörab tähelepanu ka sujuvale kandidaadikogemusele, pakkudes kiiret kandidaatide leidmist ja rollipõhist hindamist ning toetades organisatsioone hajutatud meeskondade kasvatamisel.
Täiskohaga kaugtööna töötav õigusarvete menetleja Tšiilis
Täiskohaga kaugtööna töötava õigusarvete menetleja ametikoht Tšiilis. Töö hõlmab eel- ja kliendiarveid, võlgnevuste tasumist ning hüvitisi vaidlustele keskenduvas advokaadibüroos koostöös finantsjuhi, advokaatide, õigusassistentide ja raamatupidamistöötajatega.
Kirjeldus
- Korralda igakuiseid kliendiarveldustsükleid vastavalt klientide juhistele ja advokaatide korraldustele
- Vaata eel-arved üle ja paranda neid, tee vajalikud korrigeerimised ning koosta lõpparved ja väljavõtted
- Käsitle suurt hulka igakuiseid arveid täpselt ja kehtestatud tähtaegu järgides
- Halda arvelduskalendreid ning jälgi advokaatide ja töötajatega, et esitamised kulgeksid ajakava kohaselt
- Kajasta kliendikulusid ja liiguta tööaega toimikute vahel, kui arveldamisel on vaja muudatusi teha
- Töötle büroo ja klientidega seotud võlgnevustehinguid kiiresti
- Abista advokaatide ja töötajate tööaja sisestamisel ning lahenda probleemid, mis võivad arveldamist takistada
- Valmista advokaatide igakuised hüvitised ette täpselt ja õigeaegselt
- Tee koostööd advokaatide, õigusassistentide ja raamatupidamistöötajatega arveldusprobleemide tuvastamiseks ja lahendamiseks
- Abista finantsjuhti korduvates raamatupidamisülesannetes ja muudes määratud finantsprotsessides
Nõuded
- Vähemalt kolmeaastane töökogemus arveldamise või võrreldavas rollis
- Tõendatud oskus vaadata üle ja sisestada eel-arveid, väljavõtteid ning suuri igakuiseid arvekoguseid
- Kogemus arveldustarkvara kasutamisel ja suutlikkus õppida kasutama õigusvaldkonna arveldusplatvorme
- Inglise ja hispaania keele valdamine ning väga hea kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Suur numbriline täpsus, tähelepanelikkus detailide suhtes ning oskus erinevusi märgata ja parandada
- Head organiseerimisoskused ja usaldusväärne järeltegevus korduvate tähtaegade iseseisval haldamisel
- Varasem arvelduskogemus advokaadibüroos või õiguslike teenuste valdkonnas
- Kogemus advokaatide arveldusgraafikute koostamisel ja haldamisel
- Teadmised võlgnevustest ja advokaatide hüvitiste töötlemisest
- Microsoft Office'i rakenduste oskus
- Järjepidev töökogemus ja huvi pikaajalise rolli vastu