HireHawk es un servicio de contratación que ayuda a las empresas a formar equipos globales previamente evaluados en los sectores de la consultoría, la logística y el marketing. Su apoyo integral para la contratación abarca la planificación de la plantilla, la búsqueda y selección de candidatos, la contratación, la gestión de nóminas y el cumplimiento normativo. La empresa también hace hincapié en ofrecer una experiencia fluida a los candidatos mediante una búsqueda rápida y una evaluación específica para cada puesto, ayudando a las organizaciones a desarrollar sus equipos distribuidos.
Auxiliar de Facturación Legal a Tiempo Completo y Remoto en Chile
Puesto remoto a tiempo completo de auxiliar de facturación legal en Chile, encargado de prefacturas, facturación a clientes, cuentas por pagar y reembolsos para un bufete de abogados especializado en litigios. Trabajará con el director financiero, abogados, asistentes legales y personal contable para mantener operaciones de facturación precisas.
Descripción
- Supervisar los ciclos mensuales de facturación de clientes de acuerdo con sus directrices y las instrucciones de los abogados
- Revisar y modificar prefacturas, aplicar correcciones y elaborar facturas y estados de cuenta finales
- Gestionar con precisión un gran volumen de facturas mensuales cumpliendo los plazos establecidos
- Mantener los calendarios de facturación y hacer seguimiento con abogados y personal para mantener las presentaciones dentro del plazo
- Registrar los costos de los clientes y transferir horas entre asuntos cuando sean necesarios ajustes de facturación
- Procesar puntualmente las transacciones de cuentas por pagar de la firma y relacionadas con clientes
- Ayudar con los registros de horas de abogados y personal, y resolver problemas que puedan retrasar la facturación
- Preparar con precisión y puntualidad los pagos mensuales de reembolso de abogados
- Colaborar con abogados, asistentes legales y personal contable para identificar y resolver problemas de facturación
- Ayudar al director financiero con tareas contables recurrentes y otros procesos financieros según se asignen
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia en facturación o en un puesto comparable
- Capacidad demostrada para revisar y registrar prefacturas, estados de cuenta y grandes volúmenes de facturación mensual
- Experiencia con software de facturación y capacidad para aprender o utilizar plataformas de facturación legal
- Dominio fluido del inglés y el español, con excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
- Alta precisión numérica, gran atención al detalle y capacidad para detectar y corregir discrepancias
- Sólidas habilidades organizativas y seguimiento fiable al gestionar de forma independiente plazos recurrentes
- Experiencia previa en facturación en un bufete de abogados o entorno de servicios legales
- Experiencia en crear y mantener calendarios de facturación de abogados
- Experiencia en cuentas por pagar y procesamiento de reembolsos de abogados
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office
- Historial laboral estable e interés en un puesto a largo plazo