HireHawk je náborová služba, která pomáhá společnostem budovat prověřené mezinárodní týmy v oblasti poradenství, logistiky a marketingu. Komplexní podpora náboru zahrnuje plánování pracovní síly, vyhledávání a prověřování kandidátů, nábor, administraci mezd a zajištění souladu s předpisy. Společnost zároveň klade důraz na bezproblémovou zkušenost kandidátů díky rychlému vyhledávání a prověřování podle konkrétní pracovní pozice a podporuje organizace při rozšiřování distribuovaných týmů.
Specialista právního účtování na plný úvazek, práce na dálku v Chile
Práce na plný úvazek z domova pro specialistu právního účtování v Chile, který bude zpracovávat předběžné účty, fakturaci klientů, závazky a náhrady výdajů v advokátní kanceláři zaměřené na soudní spory. Tato pozice spolupracuje s finančním ředitelem, advokáty, právními asistenty a účetním oddělením na zajištění přesného průběhu fakturace.
Popis
- Dohlížet na měsíční cykly fakturace klientů podle pokynů klientů a advokátů
- Kontrolovat a upravovat předběžné účty, provádět opravy a připravovat konečné faktury a výpisy
- Přesně zpracovávat velké množství měsíčních faktur při dodržování stanovených termínů
- Vést kalendáře fakturace a komunikovat s advokáty a zaměstnanci, aby bylo zajištěno podávání podkladů podle harmonogramu
- Evidovat náklady klientů a převádět čas mezi jednotlivými případy, pokud jsou nutné úpravy fakturace
- Včas zpracovávat transakce související se závazky kanceláře a klientů
- Pomáhat s evidencí času advokátů a zaměstnanců a řešit problémy, které mohou zdržet fakturaci
- Přesně a včas připravovat měsíční náhrady výdajů advokátům
- Spolupracovat s advokáty, právními asistenty a účetními pracovníky na identifikaci a řešení problémů s fakturací
- Pomáhat finančnímu řediteli s pravidelnými účetními úkoly a dalšími finančními procesy podle zadání
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností s fakturací nebo na srovnatelné pozici
- Prokázaná schopnost kontrolovat a účtovat předběžné účty, výpisy a velké objemy měsíční fakturace
- Zkušenosti s fakturačním softwarem a schopnost naučit se pracovat s právními fakturačními platformami nebo je používat
- Plynulá znalost angličtiny a španělštiny a velmi dobré písemné i ústní komunikační schopnosti
- Vysoká přesnost při práci s čísly, smysl pro detail a schopnost odhalovat a opravovat nesrovnalosti
- Dobré organizační schopnosti a spolehlivé dodržování pravidelných termínů při samostatném řízení úkolů
- Předchozí zkušenost s fakturací v advokátní kanceláři nebo v oblasti právních služeb
- Zkušenost s tvorbou a vedením harmonogramů fakturace advokátů
- Zkušenosti se zpracováním závazků a náhrad výdajů advokátům
- Pokročilá znalost aplikací Microsoft Office
- Stabilní pracovní historie a zájem o dlouhodobou práci