HireHawk yra įdarbinimo paslaugų įmonė, padedanti bendrovėms suburti patikrintas tarptautines komandas konsultavimo, logistikos ir rinkodaros srityse. Visapusiška įdarbinimo pagalba apima darbo jėgos planavimą, kandidatų paiešką ir atranką, įdarbinimą, darbo užmokesčio administravimą bei atitikties užtikrinimą. Įmonė taip pat daug dėmesio skiria sklandžiai kandidatų patirčiai, užtikrindama greitą kandidatų paiešką ir konkrečiam vaidmeniui pritaikytą vertinimą, taip padėdama organizacijoms auginti paskirstytas komandas.
Visą darbo dieną nuotoliniu būdu dirbantis teisinių sąskaitų tvarkytojas Čilėje
Visą darbo dieną nuotoliniu būdu dirbančio teisinių sąskaitų tvarkytojo pareigos Čilėje. Darbas apima išankstinių sąskaitų, klientų sąskaitų, mokėtinų sumų ir išlaidų kompensavimo tvarkymą ginčų teisės advokatų kontoroje, bendradarbiaujant su finansų direktoriumi, advokatais, teisininkų padėjėjais ir apskaitos darbuotojais.
Aprašymas
- Prižiūrėti mėnesinius klientų sąskaitų išrašymo ciklus pagal klientų gaires ir advokatų nurodymus
- Peržiūrėti ir taisyti išankstines sąskaitas, atlikti koregavimus bei parengti galutines sąskaitas ir išrašus
- Tiksliai tvarkyti didelį mėnesinių sąskaitų kiekį laikantis nustatytų terminų
- Tvarkyti sąskaitų išrašymo kalendorius ir bendradarbiauti su advokatais bei darbuotojais, kad dokumentai būtų pateikti laiku
- Registruoti klientų išlaidas ir prireikus perkelti laiką tarp bylų, kai reikia koreguoti sąskaitas
- Laiku tvarkyti įmonės ir su klientais susijusias mokėtinas sumas
- Padėti registruoti advokatų ir darbuotojų darbo laiką bei spręsti problemas, galinčias sustabdyti sąskaitų išrašymą
- Tiksliai ir laiku parengti mėnesinius advokatų išlaidų kompensavimo mokėjimus
- Bendradarbiauti su advokatais, teisininkų padėjėjais ir apskaitos darbuotojais nustatant ir sprendžiant sąskaitų išrašymo problemas
- Padėti finansų direktoriui atlikti pasikartojančias apskaitos užduotis ir kitus priskirtus finansinius procesus
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip trejų metų sąskaitų išrašymo ar panašaus darbo patirtis
- Įrodyti gebėjimai peržiūrėti ir registruoti išankstines sąskaitas, išrašus bei didelės apimties mėnesinius sąskaitų kiekius
- Patirtis naudojant sąskaitų išrašymo programinę įrangą ir gebėjimas išmokti dirbti su teisinių sąskaitų išrašymo platformomis
- Sklandi anglų ir ispanų kalba, geri rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai
- Didelis skaitinis tikslumas, kruopštumas ir gebėjimas pastebėti bei ištaisyti neatitikimus
- Stiprūs organizaciniai įgūdžiai ir patikimas tolesnių veiksmų vykdymas savarankiškai valdant pasikartojančius terminus
- Ankstesnė sąskaitų išrašymo patirtis advokatų kontoroje ar teisinių paslaugų srityje
- Patirtis sudarant ir prižiūrint advokatų sąskaitų išrašymo grafikus
- Mokėtinų sumų ir advokatų išlaidų kompensavimo tvarkymo patirtis
- Geri darbo su Microsoft Office programomis įgūdžiai
- Nuosekli darbo istorija ir susidomėjimas ilgalaikėmis pareigomis