LUMA Energy deluje v energetskem sektorju Portorika in se osredotoča na preoblikovanje otoškega sistema prenosa in distribucije električne energije. Njeno delo je povezano s širšim gospodarskim razvojem Portorika, pri čemer daje poudarek skrbi za zaposlene, stranke in skupnosti, v katerih deluje.
Koordinator materiala, upravljanje sredstev — LUMA Energy Onsite
Koordinirajte nabavo, zahtevke, zaloge, dobavitelje, skladišča in inženirske zahteve za energetske projekte družbe LUMA Energy v Portoriku. Podpirajte razpoložljivost materiala in izvedbo projektov s sledenjem, poročanjem in medfunkcijskim usklajevanjem.
Opis
- Koordinirajte potrebe projektov po materialu s komunikacijo, poročanjem in sledenjem, da zagotovite razpoložljivost zalog.
- Pregledujte kosovnice, pridobivajte manjkajoče podatke iz specifikacij ter od ekip za zaloge in inženiring ter vnašajte informacije v Asset Suite ali Oracle.
- Ustvarjajte in spremljajte zahtevke za material in pogodbe v sistemu Asset Suite.
- Ustvarjajte in spremljajte enkratne zahtevke v sistemu Oracle.
- Pripravljajte dokumente zahtevkov ali pogodbe v skladu z nabavnim priročnikom.
- Sodelujte z vodji projektov in inženirskim osebjem pri pretvarjanju projektnih mejnikov v potrebe po materialu in zahtevane roke.
- Pospešujte zagotavljanje zalog in usklajujte material iz več virov od prejema do odpreme na projektna mesta.
- Sodelujte s projektnimi ekipami pri zmanjševanju vpliva pomanjkanja materiala na izvedbo projektov.
- Usklajujte se s skladiščnim osebjem, da zagotovite razpoložljivost materiala na določenih odlagalnih območjih in lokacijah LUMA.
- Spremljajte zahtevke, ko se premikajo med oddelki podjetja.
- Po e-pošti in telefonu se obrnite na dobavitelje glede zahtevanega materiala.
- Vzdržujte poročila za spremljanje projektov in posredujte posodobitve ustreznemu osebju.
- Udeležujte se sestankov o stanju materiala in predstavljajte posodobitve zahtevkov.
- Prepoznajte in stopnjujte pomanjkljivosti v celotnem procesu materialov, ki bi lahko vplivale na izvedbo projekta.
- Upoštevajte standarde, politike, smernice, strategije in uveljavljene najboljše prakse družbe LUMA.
- Sodelujte pri dejavnostih odzivanja na izredne razmere, vključno z odrejenimi klici zunaj delovnega časa.
- Upoštevajte veljavne postopke in opravljajte druge dodeljene naloge.
Zahteve
- Višješolska ali visokošolska izobrazba s področja poslovne administracije, managementa, pisarniških sistemov, inženirstva ali sorodnega področja.
- Dve do tri leta izkušenj na področju koordinacije materialov, načrtovanja materialov, odpreme, logistike, nabave, skladiščenja ali enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj.
- Tekoče znanje španščine, vključno z branjem, govorjenjem in pisanjem.
- Tekoče znanje govorjene in pisne angleščine.
- Izkušnje z zahtevki za material, koordinacijo materialov in projektnim delom.
- Sposobnost profesionalnega predstavljanja operativnih podatkov s poročili, predstavitvami, e-pošto in prevodi.
- Odlične komunikacijske, medosebne, pogajalske in analitične sposobnosti ter sposobnost reševanja problemov, določanja prednostnih nalog, prilagajanja in izvajanja nalog, povezanih s kritičnimi postavkami.
- Izrazita organiziranost in prilagodljivost ter sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog z minimalnim neposrednim nadzorom.
- Sposobnost učenja in uporabe novih orodij, sistemov in podatkovnih zbirk.
- Znanje programov Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint in SharePoint, vključno z delom z velikimi delovnimi zvezki in podatkovnimi zbirkami.
- Močne administrativne sposobnosti.
- Veljavno vozniško dovoljenje.
- Pripravljenost na potovanja približno 30 % časa.
- Sposobnost pogostega zadrževanja v nepremičnem položaju z občasnim potiskanjem, vlečenjem, seganjem in klečanjem.
- Sposobnost dvigovanja in prenašanja približno 2,3–4,5 kg.
- Vidna ostrina, zadostna za upravljanje vozila.
- Sposobnost sprejemanja in razumevanja podrobnih ustnih informacij.
Ugodnosti
- Razpoložljivost za odzivanje na izredne razmere, vključno z odrejenimi klici zunaj delovnega časa.
- Varstvo enakih možnosti zaposlovanja v skladu z veljavno zvezno ali lokalno zakonodajo.