LUMA Energy работает в энергетическом секторе Пуэрто-Рико и занимается преобразованием системы передачи и распределения электроэнергии на острове. Деятельность компании связана с более широким экономическим развитием Пуэрто-Рико и ориентирована на обслуживание сотрудников, клиентов и местных сообществ.
Координатор по материалам, управление активами — LUMA Energy на объекте
Координация закупок, заявок, запасов, поставщиков, складов и инженерных требований для энергетических проектов LUMA Energy в Пуэрто-Рико. Обеспечение доступности материалов и выполнения проектов посредством отслеживания, отчетности и взаимодействия между подразделениями.
Описание
- Координировать потребности проектов в материалах посредством коммуникации, отчетности и отслеживания для поддержания доступности запасов.
- Проверять ведомости материалов, получать недостающие сведения из спецификаций, а также от команд по управлению запасами и инженерии и вносить информацию в Asset Suite или Oracle.
- Создавать и отслеживать заявки на материалы и договоры в Asset Suite.
- Создавать и отслеживать разовые заявки в Oracle.
- Готовить документы по заявкам или договоры в соответствии с руководством по закупкам.
- Взаимодействовать с руководителями проектов и инженерным персоналом для преобразования этапов проекта в потребности в материалах и требуемые даты поставки.
- Ускорять пополнение запасов и координировать материалы из нескольких источников от приемки до отправки на строительные площадки.
- Работать с проектными командами для снижения влияния дефицита материалов на выполнение проектов.
- Взаимодействовать с сотрудниками складов, чтобы обеспечить наличие материалов в designated зонах складирования и на объектах LUMA.
- Отслеживать заявки по мере их прохождения через подразделения компании.
- Связываться с поставщиками по электронной почте и телефону по поводу запрошенных материалов.
- Вести отчеты-трекеры проектов и распространять обновления среди соответствующих сотрудников.
- Участвовать в совещаниях по статусу материалов и представлять обновления по заявкам.
- Выявлять и эскалировать пробелы в сквозном процессе работы с материалами, которые могут повлиять на выполнение проекта.
- Соблюдать стандарты, политики, руководства и стратегии LUMA, а также установленные передовые практики.
- Участвовать в мероприятиях по реагированию на чрезвычайные ситуации, включая вызовы в нерабочее время по распоряжению.
- Соблюдать применимые процедуры и выполнять другие порученные обязанности.
Требования
- Степень младшего специалиста в области делового администрирования, управления, офисных систем, инженерии или смежной области.
- От двух до трех лет опыта в координации материалов, планировании материалов, отправке грузов, логистике, закупках, складском деле или эквивалентное сочетание образования и опыта.
- Свободное владение испанским языком, включая чтение, устную речь и письмо.
- Свободное владение разговорным и письменным английским языком.
- Опыт работы с заявками на материалы, координацией материалов и проектной деятельностью.
- Способность профессионально представлять операционные данные в отчетах, презентациях, электронных письмах и переводах.
- Развитые навыки коммуникации, межличностного взаимодействия, ведения переговоров, решения проблем, расстановки приоритетов, гибкости и выполнения задач, связанных с критически важными позициями.
- Высокая организованность и гибкость, способность управлять конкурирующими приоритетами при минимальном непосредственном контроле.
- Способность осваивать и использовать новые инструменты, системы и базы данных.
- Владение Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint и SharePoint, включая работу с большими книгами и базами данных.
- Сильные административные навыки.
- Действующее водительское удостоверение.
- Готовность путешествовать примерно 30% рабочего времени.
- Способность часто находиться в неподвижном положении, иногда толкать, тянуть, тянуться и стоять на коленях.
- Способность поднимать и переносить примерно 5–10 фунтов.
- Острота зрения, достаточная для управления транспортным средством.
- Способность получать и понимать подробную устную информацию.
Преимущества
- Готовность участвовать в реагировании на чрезвычайные ситуации, включая вызовы в нерабочее время по распоряжению.
- Защита от дискриминации и равные возможности трудоустройства в соответствии с применимым федеральным или местным законодательством.