هماهنگ‌کننده مواد، مدیریت دارایی — LUMA Energy در محل
تدارکات، درخواست‌ها، موجودی، فروشندگان، انبارها و نیازهای مهندسی پروژه‌های خدماتی LUMA Energy در پورتوریکو را هماهنگ کنید. با ردیابی، گزارش‌دهی و هماهنگی بین واحدها، از دسترس‌پذیری مواد و تحویل پروژه پشتیبانی کنید.
توضیحات
- برای حفظ دسترس‌پذیری موجودی، نیازهای مواد پروژه را از طریق ارتباط، گزارش‌دهی و ردیابی هماهنگ کنید.
- صورت‌های مواد را بررسی کنید، جزئیات ناقص را از تیم‌های مشخصات، موجودی و مهندسی دریافت کنید و اطلاعات را در Asset Suite یا Oracle وارد کنید.
- در Asset Suite درخواست‌های مواد و قراردادها را ایجاد و پیگیری کنید.
- در Oracle درخواست‌های یک‌باره را ایجاد و پیگیری کنید.
- اسناد درخواست یا قراردادها را مطابق با راهنمای تدارکات آماده کنید.
- با مدیران پروژه و کارکنان مهندسی همکاری کنید تا نقاط عطف پروژه را به نیازهای مواد و تاریخ‌های موردنیاز تبدیل کنید.
- موجودی را تسریع کنید و مواد را از منابع متعدد، از دریافت تا ارسال به سایت‌های پروژه، هماهنگ کنید.
- برای کاهش تأثیر کمبود مواد بر تحویل پروژه با تیم‌های پروژه همکاری کنید.
- برای اطمینان از موجود بودن مواد در مناطق دپوی تعیین‌شده و سایت‌های LUMA با کارکنان انبار هماهنگ کنید.
- درخواست‌ها را هنگام عبور از واحدهای مختلف شرکت پیگیری کنید.
- درباره مواد درخواست‌شده از طریق ایمیل و تلفن با فروشندگان پیگیری کنید.
- گزارش‌های رهگیر پروژه را به‌روز نگه دارید و اطلاعات جدید را برای کارکنان مرتبط ارسال کنید.
- در جلسات وضعیت مواد شرکت کنید و به‌روزرسانی درخواست‌ها را ارائه دهید.
- شکاف‌های موجود در فرایند سراسری مواد را که می‌توانند بر اجرای پروژه اثر بگذارند شناسایی و به سطوح بالاتر ارجاع دهید.
- استانداردها، سیاست‌ها، دستورالعمل‌ها، راهبردها و بهترین رویه‌های تثبیت‌شده LUMA را رعایت کنید.
- در فعالیت‌های واکنش اضطراری، از جمله فراخوان‌های هدایت‌شده خارج از ساعات کاری، مشارکت کنید.
- رویه‌های قابل‌اجرا را دنبال کنید و سایر مسئولیت‌های محول‌شده را انجام دهید.
شرایط لازم
- مدرک کاردانی در مدیریت بازرگانی، مدیریت، سیستم‌های اداری، مهندسی یا رشته‌ای مرتبط.
- دو تا سه سال تجربه در هماهنگی مواد، برنامه‌ریزی مواد، حمل‌ونقل، لجستیک، خرید، انبارداری یا ترکیبی معادل از تحصیلات و تجربه.
- تسلط به زبان اسپانیایی، شامل خواندن، صحبت کردن و نوشتن.
- تسلط به انگلیسی گفتاری و نوشتاری.
- تجربه در درخواست‌های مواد، هماهنگی مواد و کار پروژه‌محور.
- توانایی ارائه حرفه‌ای داده‌های عملیاتی از طریق گزارش‌ها، ارائه‌ها، ایمیل‌ها و ترجمه‌ها.
- مهارت‌های قوی در ارتباطات، روابط بین‌فردی، مذاکره، حل مسئله، اولویت‌بندی، انعطاف‌پذیری و اجرای امور مهم.
- بسیار منظم و انعطاف‌پذیر، با توانایی مدیریت اولویت‌های متعارض با حداقل نظارت مستقیم.
- توانایی یادگیری و استفاده از ابزارها، سیستم‌ها و پایگاه‌های داده جدید.
- تسلط بر Excel، Access، Word، Outlook، Visio، PowerPoint و SharePoint، از جمله توانایی کار با کارپوشه‌ها و پایگاه‌های داده بزرگ.
- توانمندی‌های اداری قوی.
- گواهینامه رانندگی معتبر.
- توانایی سفر در حدود ۳۰ درصد از زمان.
- توانایی ماندن مکرر در وضعیت ثابت، همراه با هل دادن، کشیدن، دست‌دراز کردن و زانو زدن گاه‌به‌گاه.
- توانایی بلند کردن و حمل حدود ۵ تا ۱۰ پوند.
- تیزبینی کافی برای رانندگی خودرو.
- توانایی دریافت و درک اطلاعات گفتاری دقیق.
مزایا
- آمادگی برای واکنش اضطراری، از جمله فراخوان‌های هدایت‌شده خارج از ساعات کاری.
- حمایت‌های مربوط به فرصت برابر شغلی طبق قوانین فدرال یا محلی قابل‌اجرا.