材料协调员，资产管理 — LUMA Energy 现场
负责波多黎各 LUMA Energy 公用事业项目的采购、申请、库存、供应商、仓库及工程需求协调。通过跟踪、报告和跨职能协作，支持材料供应和项目交付。
描述
- 通过沟通、报告和跟踪协调项目材料需求，确保库存供应。
- 审查材料清单，从规格说明、库存和工程团队获取缺失信息，并将信息录入 Asset Suite 或 Oracle。
- 在 Asset Suite 中创建并跟踪材料和合同申请。
- 在 Oracle 中创建并跟踪一次性申请。
- 按照采购手册准备申请文件或合同。
- 与项目经理和工程人员协作，将项目里程碑转化为材料需求和所需日期。
- 加快库存周转，并协调来自多个来源的材料，完成接收、调度和运送至项目现场。
- 与项目团队合作，降低材料短缺对项目交付的影响。
- 与仓库人员协调，确保材料在指定的临时堆放区和 LUMA 现场备妥。
- 跟踪申请在公司各部门之间的流转。
- 通过电子邮件和电话跟进供应商所需材料的情况。
- 维护项目跟踪报告，并向相关人员分发更新信息。
- 参加材料状态会议并汇报申请进展。
- 识别并升级端到端材料流程中的缺口，避免其影响项目执行。
- 遵循 LUMA 的标准、政策、指南、战略和既定最佳实践。
- 参与应急响应活动，包括按要求在工作时间之外接听调度电话。
- 遵循适用程序并完成其他指派的职责。
任职要求
- 拥有工商管理、管理、办公室系统、工程或相关领域的副学士学位。
- 具备两至三年材料协调、材料计划、运输、物流、采购、仓储或教育与经验等效组合方面的经验。
- 西班牙语流利，包括阅读、口语和书写能力。
- 英语口语和书面表达流利。
- 具备材料申请、材料协调和项目制工作经验。
- 能够通过报告、演示文稿、电子邮件和翻译，以专业方式呈现运营数据。
- 具备良好的沟通、人际交往、谈判、解决问题、优先级管理、灵活应变和关键事项执行能力。
- 组织能力强且灵活，能够在较少直接监督的情况下管理相互竞争的优先事项。
- 能够学习和使用新工具、系统和数据库。
- 熟练使用 Excel、Access、Word、Outlook、Visio、PowerPoint 和 SharePoint，包括处理大型工作簿和数据库。
- 具备较强的行政管理能力。
- 持有有效驾驶执照。
- 能够在约 30% 的工作时间内出差。
- 能够经常保持静止姿势，并偶尔进行推、拉、伸展和跪姿活动。
- 能够提举和搬运约 5–10 磅的物品。
- 具备足以驾驶车辆的视力。
- 能够接收并理解详细的口头信息。
福利待遇
- 能够参与应急响应，包括按要求在工作时间之外接听调度电话。
- 根据适用的联邦或地方性法律，享有平等就业机会保护。